Порядок заполнения заявления на «шенген»: разделение на блоки и оформление через интернет

Заполнение шенгенских анкет уже давно практикуется через сайты визовых центров. Однако подобный сервис для национальных виз только внедряется.

Для этого немецким правительством разработана система VIDEX, но воспользоваться ей могут пока далеко не все. К примеру, россияне могут заполнить анкету по данной ссылке, используя данные этой памятки от посольства ФРГ. Однако пока на сайте посольства размещена просьба использовать этот вариант как добавочный, по-прежнему применяя ручное заполнение.

К сожалению, в форме выбора языка пока отсутствует украинский (а анкета должна быть на немецком и государственном), поэтому для граждан Украины эта функция в настоящее время не доступна.

Рано или поздно система заработает в полном объеме. Одним из косвенных сигналов станет появление украинского языка в выборе.

Заявление-анкету нужно подавать исключительно в соответствующем (компетентном) загранпредставительстве Германии.

Компетентное загранпредставительство — представительство, в консульском округе которого находится место постоянного проживания заявителя.

Германия является передовым государством во многих направлениях, начиная от уровня жизни людей и заканчивая развитием медицины. Даже туристу найдется чем заняться на ее просторах. Не удивительно, что в последние годы все большее количество людей стремится посетить страну.

В 2020 году для граждан России будут действовать стандартные правила въезда в Германию. Только наличие шенгенской визы дает право беспрепятственно пересекать границу и находиться на территории страны. Получить ее можно в официальном консульстве ФРГ в РФ. Для этого необходимо подготовить, оформить и подать на рассмотрение его сотрудников большой пакет документов. При этом каждый из них должен быть оформлен согласно определенным правилам, являющимся одинаковыми для всех соискателей «шенгена».

Наличие

является обязательным критерием, без которого пакет бумаг даже не примут к рассмотрению. Порядок ее заполнения четко регламентирован и требует неукоснительного соблюдения следующих правил:

  • Отсутствия помарок или исправлений.
  • Заполнения на русском, немецком или латиницей (фамилия и имя заявителя должны быть написаны в соответствии с паспортными данными).
  • Заполнения прописными либо печатными буквами.
  • Написания собственноручного или набора и распечатки на компьютере.
  • Заполнения как можно большего количества граф (даже если какой-либо пункт не является актуальным для заявителя необходимо написать «Не относится»).
  • Заверения каждого листа личной подписью заявителя, которая должна быть идентичной с паспортной росписью.

Приведенные выше требования относятся к категории общих и описывают не сам порядок заполнения анкеты, а его основы.

Важно! К фотографиям на визу в Германию не предъявляется каких-либо особых требований. Они должны иметь стандартный паспортный формат 45 х 35 мм, быть отснятыми на светлом фоне и не позже полугода со дня планируемого отъезда.

Такого размера должно быть фото на визу в Германию

Такого размера должно быть фото на визу в Германию

Анкета на визу в Германию представляет собой своеобразный формуляр, в который вносится расширенная информация о человеке. Состоит он из нескольких блоков, относящихся к определенной тематике:

  • Личные данные.
  • Паспортная и регистрационная информация.
  • Данные о месте работы.
  • Информация о поездке.

Подготовка к заполнению заявления

Для заполнения заявления-анкеты в онлайн-режиме потребуется информация из ряда собранных заявителем документов, а именно:

  • Загранпаспорт, который выдан менее 10 лет назад и срок действия которого более трех месяцев после окончания визита в Германию.
  • Детальный план поездки в Германию.
  • Адрес места проживания в ФРГ.
  • Документы, подтверждающие бронирование номера в гостинице, при остановке в отеле.
  • Приглашение, если оно необходимо.

Как подать заявление на получение визы типа D?

Для открытия заявления-анкеты онлайн необходимо:

  • На сайте визового центра Visametric выбрать нужное дипломатическое представительство.
  • Убедиться, что загранпредставительство Германии выбрано правильно. Указано в правом верхнем углу экрана (1).
  • В разделе «Получение визы»(2) в выпадающем окне выбрать «Онлайн анкета»(3).
  • В открывшемся окне нажать на кнопку «Онлайн анкета (Videx)»(4).

Заявление-анкета находится по адресу https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start

Раздел 1. Персональные данные

Чтобы анкета распечаталась на русском языке, до начала внесения информации выбирается «русский язык».

Изменение языка во время заполнения анкеты повлечет утерю ранее внесенных данных.

Заявитель анкету заполняет на русском языке в транслитерации латинскими буквами.

В полях с выпадающим меню выбирает нужное и правильное значение.

«Фамилия» — заполняется точно так, как в указано в загранпаспорте.

Заполнение анкеты в немецкое посольство

Двойная фамилия пишется через дефис.

«Фамилия при рождении» заполняется в случае смены фамилии при замужестве или в иных случаях. Если смены фамилии не было, это поле остается пустым. Если фамилия менялась несколько раз, то все фамилии указываются через пробел.

«Имя/имена» — вносим как в загранпаспорте, отчество не вписывается. Двойное имя, указанное в паспорте через дефис, точно также и заносится в анкету.

Предлагаем ознакомиться  Положительные качества человека: список для резюме

«Место рождения» — указывается то, что в загранпаспорте. Сокращение самого города («г.», «гор.») вписывать не нужно.

Сокращение области — OBL, республики — RESP.

«Страна рождения» — выбираем страну фактического рождения. Граждане, родившиеся в СССР, указывают то государство, к которому место рождения относится в настоящее время (Минск – Беларусь, Автономная Республика Крым – Украина).

Бранденбургские ворота

«Пол» — выбираем из выпадающего меню, как указано в загранпаспорте. Если пол не прописан или указано «х», вставляем пункт «не известно».

«Семейное положение» — указывается для всех граждан, включая младенцев. До заключения первого брака указывается «Холост/не замужем».

Для однополых браков выбираем «Зарегистрированное партнерство».

Пункт «Живущий/-ая раздельно от супруги/-а» указывается в случае нахождения в браке, но фактического прекращения семейных отношений и раздельного проживания.

«Гражданство в настоящее время» — указываются все имеющиеся гражданства.

«Изначальное гражданство» — указывается гражданство, которое было до смены. Граждане, родившиеся в СССР, это поле оставляют пустым.

Для отказа от предоставления сведений о трудовой деятельности заявителю нужно проставить отметку в чат-боксе.

Раздел 2. Данные о супруге

Затем в открывшейся форме заполнить появившиеся поля.

Подраздел «Родители (либо лицо, обладающее родительскими/опекунскими правами)»открывается, когда в поле «Дата рождения» внесена дата несовершеннолетнего заявителя возрастом до 18 лет.

Данные родителей заполняются из их загранпаспортов. При отсутствии заграничных паспортов у родителей из свидетельства о рождении ребенка, соблюдая правила транслитерации.

Данные опекуна указываются в случае лишения родительских прав родителей.

Информацию вносится на обоих родителей/опекунов. Если же второй родитель/опекун отсутствует, то поле остается пустым.

«Адрес родителей/опекуна»

Заполняется, если фактический адрес родителя/ей не совпадает с адресом проживания ребенка.

Раздел «Профессия»

«Трудовая деятельность в настоящее время» — выбирается из выпадающего списка соответствующая профессия заявителя.

Раздел 3. Данные о детях

Для наиболее правильного выбора стоит воспользоваться вспомогательной таблицей профессий.

  • «Название фирмы и номер телефона (для студентов – название и адрес учебного заведения)» — указывается официальное название учреждения с соблюдением транслитерации.
  • «Дополнительная адресная информация» — рекомендуется указывать номер телефона организации.
  • «Улица», «Номер дома», «Почтовый индекс», «Город», «Страна» заполняются по аналогии с пунктами раздела «Домашний адрес заявителя».

В пункты раздела вносится адрес фактического проживания заявителя по следующим правилам:

  • «Улица» — прописывается полное название улицы, по правилам транслитерации. Сокращение «ул.» не пишется. При отсутствии улицы – прописывается N/A.
  • «Номер дома» — Сокращения («д.». «кор.», «кв.») не прописываются. Вносятся только цифры через пробел в последовательности «дом-корпус-квартира». (Пример: 51 2 215).
  • «Дополнительная адресная информация» — указывается республика, край, область при необходимости.
  • «Почтовый индекс» — вносится пяти-шестизначное число, при отсутствии индекса – прописывается N/A
  • «Город» — пишется название населенного пункта фактического проживания по правилам транслитерации.
  • «Страна» — вносится страна фактического проживания заявителя.
  • «Телефон» — вносится номер мобильного телефона, начиная с цифры 7 слитно (без пробелов, скобок, тире и плюса). Пример 791625665245.
  • «Адрес электронной почты» — указывается при наличии электронной почты. Если электронной почты нет, то поле остается пустым.

Раздел становится виден и доступен для заполнения при выделении чат-бокса.

Данный раздел заполняется иностранными гражданами, законно находящимися на территории России. Граждане РФ этот раздел не заполняют.

  • «Тип права на обратный въезд/вида на жительство» — на основании имеющегося статуса вписываются слова «регистрация» либо «вид на жительство» по правилам транслитерации.
  • «Номер права на обратный въезд/вида на жительство» не заполняется и остается пустым.
  • «Действителен до» — вносится дата окончания действия регистрации или ВНЖ.
  • «Категория паспорта или другого проездного документа» — выбирается з выпадающего списка тип проездного документа, по которому будет следовать заявитель в Германию.
  • «Номер паспорта или другого проездного документа» — вносится серия и номер документа слитно без пробелов и без символа №. Например: «72№1234567» — {amp}gt;721234567 или «72 9876543» — {amp}gt;729876543 или «АД123456» — {amp}gt;AD123456.
  • «Национальный идентификационный номер (если имеется)» — поле оставляется пустым
  • «Дата выдачи», «Действителен до» — вносятся даты получения и окончания срока действия загранпаспорта или иного проездного документа в формате дд.мм.гггг. Пример — 20.10.2016
  • «Страна выдачи» —  из выпадающего списка выбирается страна, выдавшая паспортный документ.
  • «Орган выдачи» — проставляется то, что в паспортном документе, используя транслитерацию. Пример: вместо «ФМС 22222» –{amp}gt;FMS 22222; вместо «УФМС-186» –{amp}gt;UFMS 186; вместо «ОУФМС115» –{amp}gt;OUFMS 115; вместо «МИД России 54231» –{amp}gt;MID ROSSII 54231.
  • «Место выдачи» — отображается трехбуквенный код страны выдачи документа. Пример: Российская Федерация – RUS или Республика Беларусь – BLR или Украина – UKR.
  • «Фиксировались ли уже Ваши отпечатки пальцев в целях для оформления шенгенской визы?» — если отпечатки снимались на протяжении последних 59 месяцев, проставляется отметка в чат-боксе.
  • «Дата (если известна)» — проставляется дата сдачи отпечатков.

Если биометрия не проводилась, то поля остаются не заполненными.

  • «Главная/-ые цель/-и поездки» — вносится реальная фактическая цель визита из выпадающего списка.
  • «Страна первого въезда» — выбирается из выпадающего списка первая страна из состава Шенгенского соглашения на пути следования заявителя в Германию.
  • «Главные пункты назначения» — самой первой выбирается Германия, невзирая на то, что заявитель пересечет другие страны раньше. Затем вносятся все остальные страны Шенгенского соглашения, которые заявитель хочет посетить.
  • «Количество запрашиваемых въездов» — стоит указывать максимальное значение, и выбирать «многократный въезд»
  • «Предполагаемая дата въезда в Шенгенскую зону» —  вносится дата планируемой поездки, с момента которой будет действовать запрашиваемое визовое разрешение.
Предлагаем ознакомиться  Бланк свидетельства о заключении брака, или где получить семейный паспорт || Заполнить свидетельство о заключении брака

При наличии действующей неотъезженной визы, новое визовое разрешение следует запрашивать на следующий день после окончания срока действия уже имеющейся шенгенской визы. Например: есть виза до 19.05.2019, выезд планируется 10.05 по 25.05, то в анкете необходимо указать 20.05.2019. Таким образом, выезд будет по действующей визе, а возврат в Россию по новой выданной визе.

Для выезда по новой визе, заявитель оформляет заявление на аннуляцию имеющейся действующей визы и запрашивает новую с даты планируемой поездки.

  • «Предполагаемая дата выезда» — указывается дата окончания срока действия запрашиваемого визового разрешения на въезд в Германию.

Если запрашиваемый срок до полугода, то вписывается любая дата.

Раздел 4. Данные о родителях

Если же запрашивается виза от 6 месяцев до 1 года (т.е. 7-11 месяцев), то проставляется дата, равная 6 месяцев минус 1 день. Пример: дата въезда 20.06.2018- дата выезда 19.06.2018

Если запрашивается визовое разрешение сроком от 1 года до 5 лет,  то указывается дата равная год минус 1 день или 2 года минус 1 день либо 5 лет минус 1 день.

  • «Продолжительность планируемого пребывания или транзита» — указывается количество дней, фактического пребывания в странах Шенгена.

При запросе визы на продолжительный срок проставляется 90 дней. Это максимальный срок легального пребывание в шенгенской зоне.

  • «Шенгенские визы, выданные за последние три года» — отмечается чат-бокс, при предыдущем получении шенгенской визы в любую страну Шенгенского Соглашения в течение трех предыдущих лет.
  • «Действительна с» — вносится дата открытия последней шенгенской визы в формате (год-месяц-день).
  • «Действительна до» — вносится дата окончания срока действия последней шенгенской визы в формате (год-месяц-день).

Если визы не получались, то поля остаются пустыми.

Раздел заполняется заявителем только при транзитном проезде через страны шенгенского Соглашения.

  • «Вид разрешения на въезд» — из выпадающего списка выбирается тип разрешительного документа страны конечного следования.
  • «Вид разрешения на въезд (если не числится в списке выбора)» — вносится разрешительный документ, отсутствующий в предыдущем поле.
  • «Номер разрешения на въезд» — прописывается номер визового разрешения страны конечного следования.
  • «Страна конечного следования» — выбирается из выпадающего списка.
  • «Кем выдан» — проставляется дипломатическое представительство, выдавшее визовое разрешение на въезд в страну.
  • «Действительна с» — ставится дата открытия разрешения на въезд в страну конечного назначения.
  • «Действительна до» — ставится дата окончания пребывания в стране конечного назначения.

Внесение информации о месте работы и развернутых данных о поездке

Титульная страница бланка на получение «шенгена» содержит блок личной информации. С его заполнения начинается оформление заявления на выдачу желанной визы, а делать это необходимо в следующей последовательности:

  • Собственное имя и фамилия заполняется латиницей согласно записи в загранпаспорте.
  • Между датой рождения обязательно необходимо ставить дефис.
  • В поле «Место рождения» указывается конкретный город либо область, а название пгт и района писать не нужно (заполняется согласно свидетельству о рождении, даже если на данный момент город изменил свое название).
  • Страна рождения также заполняется согласно свидетельству о рождении (до 1992 — СССР, после — Российская Федерация).
  • Графа гражданства заполняется аналогично с предыдущим пунктом.
  • Семейное положение прописывается согласно официальному статусу человека.
  • Графу «ID-номер» можно оставить пустой.
    Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы

    Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы

В заполнении анкеты на шенгенскую визу в Германию нет ничего сложного. Главное, ответственно подойти к этому вопросу и предоставлять только достоверную информацию. Следующим блоком заявления идет блок о паспортных данных и регистрационной информации. Пример его оформления выглядит следующим образом:

  • Сперва указывается тип загранпаспорта (может быть дипломатическим, служебным или обыкновенным).
  • Номер и серия пишутся целиком, без знаков препинания или пробелов.
  • Поле о выдавшем паспорт заполняется целиком, без сокращений или аббревиатур.
  • Контактная информация указывается не только согласно прописке, но и фактическая, даже если она не совпадает с регистрационными данными (а также вписывается актуальный мобильный телефон на случай экстренной связи).

На заполнение анкеты для шенгенской визы отводится неограниченное количество времени.

На информацию о месте работы, стаже и должности отведен небольшой блок, состоящий всего из 2 пунктов:

  • Профессия и должность согласно штатному расписанию работодателя (безработные, домохозяйки, студенты и пенсионеры указывают свой статус в неизменной форме).
  • Название предприятия, его адрес и телефон (неработающие граждане, студенты и пенсионеры пишут «Не относится»).
    Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы

    Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы

Следующим при заполнении заявления на получение визы в Германию идет информационный блок о самой поездке. Пример его заполнения следующий:

  • Цель поездки выбирается из предложенных вариантов, правильный ответ помечается крестиком.
  • Конечным пунктом назначения является Германия.
  • Страна первичного въезда помечается подписью «Не относится» в том случае, когда заявитель летит в Германию на самолете; при поездке на автомобиле указывается первое государство Шенгенской зоны, в которое въезжает человек.
  • Количество въездов зависит от типа визы (однократная или многократная).
  • Планируемое количество дней пребывания в Шенгенской зоне (на весь период поездки оформляется обязательная медицинская страховка и бронируется отель).
  • Ответ на вопрос о получении «шенгена» за последние 3 года может быть только утвердительным или отрицательным.
  • На вопрос о снятии отпечатков пальцев также необходимо ответить «Не относится».
  • Пункт о транзите также помечается «Не относится».
  • Указываются предполагаемые даты въезда на территорию Германии и выезда.
  • Вносится информация о принимающей стороне, если целью поездки является визит к родственникам или деловая встреча.
  • При наличии спонсора вносится полная информация о нем.
    Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы

    Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы

Для получения визы предоставленной информации более чем достаточно. Готовое заявление распечатывается и заверяется личной подписью заявителя. Кроме того, на бланке указывается место внесения данных и по возможности вклеивается фото. Теперь анкета на получение визы в Германию полностью готова и ее можно подкалывать к остальным документам и подавать в консульство на рассмотрение.

Как правильно заполнить Antrag на немецкую визу?

Прежде чем переходить непосредственно к пунктам анкеты, укажем на общие для всего заявления правила и на каком языке заполнять:

  1. Паспортные данные вносятся в полном соответствии с написанием в самом документе.
  2. Остальная анкета заполняется на немецком языке. Разрешены буквы латинского алфавита, а также символы Ä Ö Ü ß, цифры, знаки « », «-», « ’», а также «@» в адресах электронной почты.
  3. Если какой-либо пункт не относится к соискателю, вписывается фраза «trifft nicht zu» (без кавычек).
Предлагаем ознакомиться  Порядок и сроки выплаты зарплаты в 2020 году – изменения ТК РФ
А — A Б — B В — V Г — G
Д — D Е — E Ё — E Ж – ZH
З – Z И – I Й – Y К – K
Л – L М – M Н – N О – O
П – P Р – R С – S Т – T
У – U Ф – F Х – KH Ц – TS
Ч – CH Ш – SH Щ – SHCH Ы – Y
Э – E Ю – YU Я — YA Ь Е — YE

Раздел 5. Предыдущие пребывания в ФРГ

Разрешается использовать и онлайн-транслитератор, выбрав, соответственно, русский или украинский языки.

Любая ошибка – серьезное основание для отказа в принятии документов. Если она будет выявлена позже, возможен отказ в выдаче немецкой визы. Были и такие случаи, когда ошибку не находил ни соискатель, ни работник посольства, но ее обнаруживали на таможне и запрещали въезд.

Тем не менее в практике не редки случаи, когда работники посольства самостоятельно исправляли выявленные ошибки без каких-либо негативных последствий для соискателя. Надо понимать, что они не обязаны этого делать!

Заполнение анкеты на получение национальной визы – первый и не самый простой этап для миграции в Германию. Ошибка может привести к потере времени и нервов. Внимательно изучите этот материал – если понадобится, перечитайте несколько раз – и только когда будете полностью уверены, что разобрались в вопросе, приступайте к заполнению.

Не забудь подписаться на

наш ТГ-канал

. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

Для пребывания в Германии есть несколько разновидностей национальных виз. Они различаются по срокам действия, а также по цели пребывания в стране. У каждого типа виз различаются не только время на разрешение пребывания в стране, но и срок ее действия. Если человеку одобрили туристическую визу, то он имеет право пребывать в Германии 90 суток в течение полугода.

Это транзитный, а точнее аэропортный документ на посещение зоны аэропорта в течение 24 часов. Он необходим, если в Германии нужно пересесть на другой самолет. Ее получить проще, чем остальные, но и Германию с таким документом не посетить, это всего лишь пропуск в аэропорт.

Категория В

Это транзитный документ с разрешением перемещаться по стране в течение 5 суток. Она выдается в случае, если нужно покинуть зону аэропорта, чтобы пересесть на другой вид транспорта. Для ее получения претендент должен предоставить билеты на другой вид транспорта и подтверждение брони гостиницы. Последнее условие необходимо в том случае, если путешественник собирается быть на территории Германии больше суток.

Категория С

Это туристическая виза, но ее можно получить для разных целей, в том числе встречи с родственниками, деловой поездки, учебы и работы.

Существует несколько разновидностей национальных виз

Есть несколько видов визы С в зависимости от времени пребывания в стране:

  • С1 – не больше месяца;
  • С2 — не больше 90 дней, а действие визы – полгода;
  • С3 – пребывание в течение 90 суток, а действует год;
  • С4 такой же срок пребывания, при действии в течение 5 лет.

В любом случае больше 90 месяцев по такой визе прожить в Германии не получится.

Категория D

Это виза национальная и оформляется она при необходимости длительного нахождения на территории Германии: учеба, работа. Время нахождения в стране по такому документу – до 5 лет.