Фиксируем прекращение трудовых отношений с работником

Нужно засвидетельствовать все дни, когда работник должен был выйти на работу, но не вышел. Для этого каждый рабочий день:

  • проставляйте буквенный код «НН» или цифровой код «30» (неявки по невыясненным причинам) в табеле учета рабочего времени;
  • составляйте акты об отсутствии на рабочем месте с подписями свидетелей.

Оплачивать дни отсутствия сотрудника на рабочем месте не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Проведите инвентаризацию имущества компании, выдававшегося на руки работникам, чтобы подтвердить, что инструмента, который получал ваш «беглец», в организации нет. Отразите итоги инвентаризации в акте.

ШАГ 1.Издайте приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования по факту недостачи инструментаст. 247 ТК РФ.

ШАГ 2.Направьте работнику запросы о предоставлении письменных объяснений о причинахстатьи 193, 247 ТК РФ:

  • недостачи. В таком запросе укажите, что работник должен вернуть имущество:

В обоих запросах установите работнику сроки для дачи пояснений — не менее 2 рабочих днейст. 193 ТК РФ.

Если работник не ответил на ваши запросы, оформите акт об уклонении от дачи объяснений о причинах недостачи и неявки на рабочее местост. 247 ТК РФ; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6. Сделайте такой акт за подписями двух свидетелей не ранее чем по истечении примерно 8—10 дней (допустим, 2 рабочих дня на объяснения плюс 6—8 дней на пробег почты) со дня, когда письмо с вашими запросами было вручено работнику.

Чтобы точно знать, когда письмо пришло к адресату, можете воспользоваться услугой почты «Отслеживание почтовых отправлений» через сайт «Почты России». В предлагаемое на странице сайта поле надо ввести идентификатор почтового отправления с чека, выданного при оплате вами заказного письма. После чего вы получите информацию о том, где находится ваше письмо и когда оно попало работнику в руки.

Если же работник дал свои письменные объяснения, приложите их к имеющимся документам по делу о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности.

Далее действуйте так.

ШАГ 1.Оформитест. 248 ТК РФ:

  • заключение о результатах проведенного служебного расследования;
  • приказ о взыскании с работника установленной суммы ущерба:
  • приказ об увольнении работника за прогул, если приведенные им причины отсутствия руководитель посчитал неуважительнымип. 4 ст. 77, подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Дата издания такого приказа в этом случае должна укладываться в период, не превышающий 1 месяц со дня получения вами объяснений работникаст. 193 ТК РФ.

При отсутствии объяснений работника месяц на издание приказа об увольнении отсчитывайте от даты составления акта об уклонении от дачи объяснений.

Вот что об увольнении сотрудника, исчезнувшего с имуществом работодателя, нам рассказали в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Предлагаем ознакомиться  Как должна действовать полиция после моего обращения по факту кражи документов из авто

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Одним из оснований увольнения за прогулподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ может быть оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор. Поскольку увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, при увольнении по этому основанию следует соблюдать порядок, предусмотренный ст. 193 Трудового кодекса.

Выполнение процедур может занять определенное время. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, в рассматриваемом случае — дня, когда работодателю стало известно о неимении уважительных причин отсутствия работника на работе.

Таким образом, день издания приказа может не совпадать с днем увольнения, указанным в приказе.

По общему правилу во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. При увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула.

Применение процедуры привлечения к материальной ответственности также не является основанием для непринятия решения об увольнении.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Таким образом, в приказе об увольнении, изданном после проведения процедур привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности, вам надо будет поставить в качестве даты увольнения последний день, когда работник появлялся на работест. 84.1 ТК РФ; Письмо Роструда от 11.07.2006 № 1074-6-1.

Кстати, если работник ответил вам и привел убедительное обоснование своего отсутствия, можете попросить его написать заявление об увольнении по собственному желаниюп. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ. И тогда «увольнительный» приказ будет именно с такими формулировкой и датой, с которыми работник в заявлении просил его уволить.

ШАГ 2.Рассчитайте работника, если ему полагается какая-то выплата при увольнении (допустим, компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата, не полученная ко дню увольнения). Перечислите деньги работнику, удержав не более 20% из выплаты в счет возмещения стоимости инструментовст. 138 ТК РФ; ч. 1 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Предлагаем ознакомиться  Что лучше увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию

За взысканием суммы большей, чем та, которую вы вправе были удержать при увольнении, придется обращаться с иском в суд независимо от того, превышает размер ущерба средний месячный заработок работника или укладывается в него.

ШАГ 3. Отправьте работнику пакет документов:

  • копии приказов о взыскании и об увольнении, заключение о результатах расследования для ознакомления;
  • уведомление о необходимостист. 84.1 ТК РФ:

Со дня направления такого уведомления вашу компанию не смогут оштрафовать за задержку выдачи трудовой книжки, если, допустим, работник пожалуется на это в трудинспекциюПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6;

  • предложение возместить стоимость имущества добровольно, если она превышает сумму, удержанную из выплаты работнику при увольнении.

Работник может не ответить на ваше письмо. Тогда составьте акт об уклонении:

  • от ознакомления с документами;
  • от явки за трудовой книжкой;
  • от добровольного возмещения ущерба.

Сделать это можно в таком же порядке, в котором вы оформляли акт об уклонении от дачи объяснений.

Оставленную «исчезнувшим» работником трудовую книжку поместите у себя на хранение до востребованияп. 43 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, но не менее чем на 75 летст. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Конечно, работодатель в общем случае может простить работнику причиненный ущерб полностью или частично (ст. 240 ТК РФ). Но это скорее исключение.

Вопросов также не возникает, если стороны трудового договора достигли соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником в полном объеме (ст. 248 ТК РФ). Но вероятнее всего желания покрыть 100% причиненного ущерба у работника не будет.

В общем случае материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничена средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Возмещение ущерба работником работодателю

Но если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, взыскать с него можно будет прямой действительный ущерб в полном размере. Напомним, что перечень работ или категорий работников, с которыми договор о полной матответственности может быть заключен в принципе, предусмотрен Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться  Куда обращаться в случае невыплаты заработной платы

Независимо от наличия договора о полной материальной ответственности, ущерб в полной сумме можно взыскать с работника, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):

  • или умышленно;
  • или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
  • или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
  • или не при исполнении трудовых обязанностей.

Важно учитывать, что неполученные доходы (упущенная выгода) требовать с работника нельзя (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Порядок взыскания ущерба

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Работодатель должен в обязательном порядке потребовать от работника письменное объяснение по возникшему ущербу. Если работник такое объяснение дать отказывается, необходимо составить об этом акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

До взыскания ущерба работодатель должен проверить размер причиненного ущерба и установить его причины. Для этих целей может быть создана специальная комиссия (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Взыскание ущерба с работника производится на основании приказа работодателя. Такой приказ может быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба. Таким днем может быть дата проведения инвентаризации имущества. При нарушении месячного срока взыскание ущерба может производиться только в судебном порядке (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Возмещение ущерба работником работодателю

Если размер причиненного работником ущерба превышает его средний месячный заработок, а работник не согласен ущерб возместить, взыскать долг можно будет только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Сам работник также может обратиться в суд, если не согласен с решением работодателя о взыскании с него суммы материального ущерба.