Порядок действия работодателя

Ущерб, нанесенный работодателю, и не превышающий среднемесячный объем заработка, может быть взыскан следующим образом (ст. 248 ТК РФ):

  • Приказом работодателя, если с момента установления размера ущерба не прошло одного месяца.
  • Через судебное разбирательство, если месячный срок истек, либо работник не дает согласия на удержание, а сумма ущерба превышает его среднемесячную зарплату.

Взыскание с работника причиненного ущерба является только правом работодателя, но не обязанностью, поэтому, с учетом всех обстоятельств, он может отказаться от взыскания ущерба с виновного сотрудника или уменьшить его размер (ст. 240 ТК РФ).

  • определить, в какой сумме измеряется нанесенный урон;
  • насколько виноват работник и виноват ли он вообще?
  • создается комиссия для установления полной картины ущерба;
  • работодатель знакомит сотрудника с итогами проверки и затребует объяснения (последних сотрудник вправе и не давать);
  • издается и регистрируется приказ о взыскании с сотрудника суммы урона,работник знакомится с приказом

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Наниматель обязательно должен затребовать объяснения с проштрафившегося сотрудника. Правда, тот может и отказаться их давать — это его право, которое нарушено быть не может.

Четких временных границ для дачи им объяснений своих действий нет, но так как любая материальная ответственность всегда возникает в результате как минимум дисциплинарного нарушения, то обычно устанавливается предусматриваемый на этот случай законом срок в виде двух рабочих дней.

Взыскать сумму, предназначенную для компенсации, наниматель может на основании специально изданного приказа. Сумма эта удерживается из заработной платы провинившегося, но не единовременно, а по частям, в на протяжении нескольких месяцев, причем каждый из «траншей» не должен превышать 20% от ежемесячного дохода (ст. 138 ТК).

Обязанность выплатить причиненный урон сама по себе не может служить запретом для расторжения трудового договора. Но и увольнение в свою очередь эту обязанность не отменяет.

Работодатель может также воспользоваться своим правом не взыскивать ущерб с работника (ст. 22 ТК).

Пример 1

Полная и ограниченная материальная ответственность работника

Офис-менеджер компании «Сигнатюр» Румянцева сломала копировальный аппарат, пытаясь из-за возникшей заминки «отремонтировать» его самостоятельно. С предъявленными ей претензиями согласилась, в результате чего с нее была взыскана сумма в 8 тысяч рублей, в счет покупки нового прибора.

Пример 2

По вине слесаря ООО «Маграс» Пьянова затопило весь нижний этаж офисного здания. Общая сумма ущерба, с учетом износа, составила 200 000 рублей. Договор о полной материальной ответственности с Пьяновым не заключался.

Сантехник признал свою вину, согласившись выплатить ущерб в размере своего заработка (а он составляет 30 000 рублей). Таким образом оставшиеся сто семьдесят тысяч фирме придется списать в качестве убытков.

В том случае если работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке (ч.2 ст.248 ТК РФ). Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч.6 ст.248 ТК РФ).

Согласно разъяснениям высших судей, для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, работодатель должен доказать:

  • противоправность поведения (действия или бездействие) работника;

  • вину работника в причинении ущерба;

  • причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;

  • наличие прямого действительного ущерба;

  • размер причиненного ущерба;

  • соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности (постановление Пленума ВС РФ №52 от 16.11.2006 г.).

И если в ходе судебного заседания выяснится, что «…работодателем был нарушен порядок установления коллективной ответственности, не обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работникам, которые не могли контролировать сохранность имущества в виду наличия доступа в помещение магазина лиц, не входящих в состав бригады и работодателем не доказан размер причиненного ущерба», то оснований для удовлетворения иска о взыскании ущерба с работников нет (решение Новгородского районного суда от 15.05.2018 г. №2-140/2018).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Например, работодателем не была соблюдена типовая форма договора о коллективной материальной ответственности.

Напомним, что в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности, утвержденном Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г.

Кроме того, в договоре о материальной ответственности с работниками не был определен порядок:

  • приема, хранения и передачи вверенного имущества;

  • выявления ущерба (например, через инвентаризацию);

  • определения степени вины каждого работника и распределение ответственности в коллективе;

  • погашения обязательства по недостаче или порче имущества.

Но, если работодателем соблюдены все формальности и работники не оспаривают вину, требования работодателя о взыскании ущерба удовлетворяются в полном объеме (решение Туапсинского городского суда от 27.02.2018 г. №2-126/2018).

Предлагаем ознакомиться  Минимальный размер алиментов: для неработающего, безработного

Из положений ч.2 ст.392 ТК РФ следует, что днем обнаружения ущерба следует считать день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба, причиненного работником.

Согласно разъяснениям, содержащимся в абз.2 п.3 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. №52, если работодатель пропустил срок для обращения в суд (год), судья вправе применить последствия пропуска срока (отказать в иске), если не будут представлены доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления (ч.3 ст.392 ТК РФ).

Размер взыскания

Ограниченная материальная ответственность работника за ущерб, причиненный имуществу предприятия, возникает, если он возник:

  • В процессе выполнения сотрудником его профессиональных задач.
  • Вследствие небрежности или в отсутствие должной осмотрительности (по неосторожности).

Если виновные действия/бездействия совершались с умыслом или вред возник в связи с невыполнением лицом его обязанностей, то наступает полная ответственность. Ее пределы закреплены в 243 статье ТК.

Полная и ограниченная материальная ответственность работника

При решении вопроса о привлечении работника к ограниченной материальной ответственности руководитель должен выяснить, что возникший вред обусловлен действием/бездействием сотрудника. К примеру, грузчик не заметил витрину и, занося коробку с товаром, разбил ее или секретарша случайно пролила кофе на клавиатуру.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Важным условием для вменения ограниченной ответственности является отсутствие обстоятельств, исключающих ее.

По общему правилу, величина компенсации должна находиться в пределах среднемесячного заработка виновного служащего. Если сумма ущерба равна или меньше размера з/п, то она взыскивается полностью. Если величина больше среднемесячного заработка, компенсируется сумма, составляющая з/п, а остальная часть списывается в убыток нанимателя.

Размер зарплаты определяется на дату выявления ущерба. Расчет среднемесячного заработка осуществляется по правилам 139 статьи ТК. При определении суммы учитываются все выплаты, предусмотренные для работника локальными документами предприятия.

Вне зависимости от режима работы, размер среднемесячного заработка исчисляется в соответствии с фактически начисленной суммой за отработанное время за 12 мес., предшествовавших возникновению ущерба.

    Полная и ограниченная материальная ответственность работника

  • документально установлены факт и размер ущерба, что сделал это работник;
  • нет ни одного фактора, исключающего или ставящего под сомнение вину;
  • доказано, что сделано это умышленно (по небрежности или неосторожности).

Как правило, ограниченная ответственность работника наступает в том случае, если сотрудник ненамеренно испортил или уничтожил вверенное ему имущество, потерял финансово значимые документы или неправильно оформил их, что «аукнулось» фирме, скажем, в виде сбоя поставок.

Есть , правда, одна оговорка — недополученная выгода не может быть взыскана с работника, какой бы вид ответственности на нем не лежал. В этом состоит отличие требований Трудового кодекса от гражданского законодательства.

К небрежности относится вариант, когда человек знает, к чему в принципе могут привести его действия, понимает, что они противоречат установленным правилам, но надеется, что «и так сойдет».

К примеру, продавщица бутика галантереи убежала в туалет, оставив бутик незапертым, думая, что так как она отлучается ненадолго, то за столь короткое время ничего произойти в принципе не может. В это время один из нечистых на руку посетителей заходит и берет, что понравится. Неосторожность же заключается в непонимании или недопонимании, к чему могут привести неправомерные действия.

Локальный документ организации, свидетельствующий о том, с кого и за что требовать в отношении вверенного им имущества. Оформляется генеральным директором от первого лица. Единой установленной формы для него не существует, но в бумаге так или иначе должно быть указано:

  • полное наименование организации;
  • номер документа;
  • цель — для обеспечения сохранности имущества, основание — статья ТК;
  • паспортные данные ответственного работника;
  • должность;
  • денежный эквивалент;
  • дата, подпись;
  • информация о том, что обязанные лица видели этот приказ и согласны с его содержанием, также должны стоять их подписи.

Нужно ли заключать с работником договор об ограниченной материальной ответственности

Ограниченная материальная ответственность, может наступить, даже если с работником не заключен соответствующий договор о матответственности. Более того, данный вид ответственности может применяться и к материально-ответственным лицам, если предмет ущерба не включен в договор о полной материальной ответственности.

Особого договора на этот случай не предусмотрено — в отличие от полной. Это стандартный документ, который заключается с каждым кандидатом при трудоустройстве.

Ограниченная ответственность прописывается в разряде дополнительных условий документа. Также оговариваются размер ежемесячного заработка, наименование должности и те обстоятельства, при которых сотрудник может (и должен) быть привлечен к ответу.

Полная материальная ответственность подразумевает наличие дополнительного соглашения, заключаемого параллельно с основным трудовым договором.

Полная и ограниченная материальная ответственность работника

Причем следует помнить, что сам по себе трудовой договор не может быть заменен ничем. Даже приказом об установлении означенной ответственности. И если не было подписано никакого документа, даже гражданско-правового характера, то и привлекать нанятого человека ( в рамках ТК) работодатель права не имеет.

  • бережное отношение к корпоративному имуществу;
  • участие в проверках, ревизии, инвентаризации;
  • оперативное и своевременное уведомление руководителя обо всех обстоятельствах, когда может пострадать фирменное имущество;
  • вести учет и предоставлять директору отчетность.
Предлагаем ознакомиться  Особенности и ответственность за фиктивное и преднамеренное банкротство

При этом наниматель обязан предоставить сотруднику все необходимые условия для полного выполнения трудовых обязанностей, своевременно проводить инвентаризацию, ревизию, проверки.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Также его обязанностью является ознакомление сотрудников обо всех изменениях законодательства в этой сфере.

При проведении проверок сотрудник имеет право поинтересоваться результатами и в случае необходимости обжаловать их.

Правда, есть и варианты, когда с сотрудника даже в результате ущерба требовать нельзя. Исключают случаи:

  • необходимой самообороны;
  • нормальных хозяйственных рисков;
  • работодатель сам не предоставил условий;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • угроза жизни и здоровью людей;
  • стихийные бедствия.

ограниченная материальная ответственность работника за ущерб

Стоит ли бояться материальных обязательств? Как становится понятно — нет. Ведь каждому человеку рано или поздно приходится работать, а это означает и хотя бы ограниченные материальные обязательства перед своей фирмой — как минимум не вредить имуществу работодателя.

Примеры, когда на работника возлагается ограниченная материальная ответственность

Ограниченная материальная ответственность может наступать, например, в следующих случаях:

  • Действие (бездействие) сотрудника привело к тому, что на организацию были наложены штрафные санкции. Например, бухгалтер не сдала отчет в положенный срок без уважительной причины, или не уплатила налог, в результате ИФНС выставила штрафное требование компании.
  • Работник сломал имущество организации (компьютер, станок, телефон и т.д.).
  • Утрата документации предприятия, восстановление которой требует затрат. Например, кадровик потеряла несколько бланков трудовых книжек, в этом случае она должна возместить стоимость покупки новых бланков.

Допустим, из-за простоя сломанного станка предприятие не выпустило определенное количество продукции, соответственно и не смогло продать планируемый объем. Нельзя с работника, сломавшего станок, взыскать сумму предполагаемой прибыли с продажи невыпущенной продукции. С другой стороны, если в результате этого с предприятия была удержана неустойка, ее можно взыскать с работника, но только в пределах, которые указаны в законе – в размере средней зарплаты за месяц.

Ограниченная материальная ответственность работника устанавливается для всех трудящихся на предприятии, независимо от того, заключен ли с ними договор о полной материальной ответственности. Работодатель может удержать только сумму прямого действительного ущерба, не превышающую среднемесячный заработок виновного.

Случаи полной матответственности

На практике самыми распространенными случаями вменения сотруднику обязанности возместить ущерб в пределах его среднемесячного заработка являются:

  • Выплата нанимателем штрафа за работника (если по вине сотрудника на предприятие было наложено взыскание).
  • Порча ценностей, переданных лицу для выполнения им профессиональных задач.
  • Утрата документов, восстановить которые в определенный срок не представляется возможным, что становится причиной возникновения реального ущерба.
  • Нарушение порядка составления документов, влекущее невозможность нанимателя вести деятельность в полном объеме.

Ограниченная материальная ответственность работника за ущерб имуществу предполагает компенсацию расходов на ремонт, восстановление поврежденных ценностей. К примеру, по неосторожности или небрежности сотрудника вышел из строя станок. Его ремонт производится за счет средств нанимателя. Однако в связи с тем, что в поломке виновен работник, из его зарплаты вычитается соответствующая сумма.

Она наступает при определенных условиях:

  • Полную материальную ответственность предполагает занимаемая должность.
  • Между нанимателем и работником заключено специальное соглашение.
  • Имела место растрата/порча ценностей, доверенных лицу под отчет.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В перечень материально ответственных служащих входят все работники, в той или иной степени связанные с деньгами или иными ценностями. К ним относят:

  • Директора.
  • Начальников отделов/подразделений.
  • Заведующие складов.
  • Торговые, банковские работники.
  • Кассиры и пр.

Согласно законодательству, компенсация полного размера ущерба вменяется работнику, если:

  • Полная матответственность возложена на сотрудника законодательными и иными нормативными актами, локальными документами за вред, возникающий при выполнении им его профессиональных обязанностей.
  • Выявлена недостача ценностей, переданных служащему в соответствии со специальным договором или по разовому документу.
  • Вред причинен умышленно.
  • Ущерб возник вследствие действий работника, находящегося в состоянии опьянения (токсического, алкогольного, наркотического).
  • Вред возник в связи с совершением преступления, установленного приговором судебной инстанции, или административного проступка, выявленного уполномоченным госорганом.
  • Разглашены сведения, отнесенные к охраняемой тайне (служебной, коммерческой, государственной).
  • Ущерб нанесен не при выполнении профессиональных обязанностей.

В соответствии с положениями ст.243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в определенных случаях. Например, когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п.4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. №52, письмо Роструда от 19.10.2006 г. №1746-6-1).

То есть при полной материальной ответственности работник должен полностью возместить компанию всю сумму причиненного ущерба (ст.242 и 243 ТК РФ).

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п.2 ч.1 ст.243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст.244 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться  Контрабанда как преступление особенности злодеяния и предусмотренная за него ответственность

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

По закону работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст.238 ТК РФ). Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Виды работ

Все, которые не отражены в списке Приказа Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 г., где подразумевается уже полная ответственность (это должности, так или иначе связанные с оборотом ценностей — заведующие, директора, начальники отделов, их заместители, финансисты, руководители аптек, сотрудники лабораторий на кафедрах, библиотечные работники).

В особом порядке заключаются договоры с директорами и главными бухгалтерами — правда, и они, если не были оформлены никак иначе, кроме стандартного трудового договора, могут быть привлечены только к ограниченной ответственности.

По факту, если человек устроился официально работать, он уже будет привлечен по этому виду обязательств.

Она ограничена для следующих должностей:

  • секретариат, офисные работники;
  • должностные лица организаций;
  • рядовые специалисты;
  • обслуживающе-технический персонал;
  • трудящиеся на временных и сезонных работах;
  • внештатные сотрудники организаций;
  • сотрудники на удаленной работе, работающие с аппаратурой и иным имуществом фирмы.

Впрочем, сюда относятся и лица, чья работа связана с материальными ценностями , если с ними не был заключен особый договор о полной ответственности.

Если трудовые отношения скреплены договором гражданско-правового характера, это не снимает необходимости отвечать за вверенную собственность нанимателя — но в пределах Гражданского кодекса РФ.

Закрепление в локальных документах

Для привлечения лица к полной матответственности необходимо, чтобы соответствующее положение было закреплено в трудовом или дополнительном соглашении. Что касается ограниченной материальной ответственности работников, то специально прописывать такое условие в договоре нет необходимости. В данном случае взыскание налагается в соответствии с прямым указанием закона.

Как правило, рядовые сотрудники не имеют доступа к денежным средствам предприятия и иным объектам, порча или утрата которых могла бы привести к значительным негативным последствиям для организации. Вред, который может возникнуть от их действий/бездействий, несоизмерим с ущербом, который могут повлечь нарушения, допущенные сотрудниками, имеющими доступ к таким ценностям.

Соответственно, ограниченная материальная ответственность работника зависит не от профессии или должности, а от объема полномочий, величины ущерба. При этом должен отсутствовать умысел в действиях/бездействиях лица.

Исключения

Как выше говорилось, есть несколько обстоятельств, при наличии которых взыскание на сотрудника налагаться не может. К ним относят:

  • Форс-мажор (непреодолимую силу).
  • Стихийное бедствие.
  • Непредставление работодателем необходимых средств, несоздание им надлежащих условий для работы сотрудников.
  • Нормальный хозяйственный риск.
  • Необходимую самооборону или крайнюю необходимость. К примеру, в офис ворвался грабитель, секретарша не растерялась и ударила его ноутбуком по голове, вследствие чего техника оказалась поврежденной.

Следует также сказать, что закон предусматривает право нанимателя отказаться от вменения работнику взыскания.

Пределы ограниченной ответственности, таким образом, зависят, кроме прочего, и от наличия/отсутствия указанных выше обстоятельств.

Правила привлечения к ответственности

Они закреплены 248 статьей ТК.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Приказ руководителя о вменении работнику взыскания должен быть подписан в течение месяца с даты определения окончательного размера ущерба. Если данный срок истек или сотрудник отказывается компенсировать вред, наниматель вправе обратиться в суд.

В случае добровольного возмещения работником вреда он перечисляет установленную сумму на р/с предприятия или передает деньги в кассу организации. По соглашению сторон может устанавливаться рассрочка платежа. Условия и порядок выплат в этом случае закрепляются в договоре.

Прекращение трудовых отношений не снимает с работника обязанности компенсировать возникший ущерб.

Сотрудник может возместить вред равнозначным имуществом, восстановлением поврежденных ценностей с согласия нанимателя.

Взыскание ущерба с работника не исключает возможности привлечения его к дисциплинарной, уголовной, административной ответственности.

Особенности судебного разбирательства

При подаче иска наниматель должен учитывать, что суд будет рассматривать только те требования, которые были заявлены. Выйти за их пределы по собственной инициативе инстанция не вправе, кроме случаев, прямо закрепленных законом.

Это означает, что если работодатель подаст заявление-требование о взыскании суммы на основании положений об ограниченной ответственности, а в ходе разбирательства выяснится, что ответственность в данном случае полная, возмещение будет присуждено исходя из первоначально заявленных требований, т. е. в сумме среднемесячного заработка виновного.

Важный момент

Прежде чем привлекать сотрудника к ответственности, как к ограниченной, так и полной, руководитель должен убедиться в том, что действия именно этого гражданина повлекли вред. Для этого и предусмотрена в законодательстве обязанность взять с работника объяснения.

При необходимости к выяснению обстоятельств возникновения ущерба могут быть привлечены правоохранительные органы. Как правило, это происходит в случае совершения работником преступных действий умышленно.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Источник