Управление трудовой дисциплиной на предприятии

Трудовая дисциплина на предприятии состоит из целого комплекса факторов: уровня подготовки персонала, состояния оборудования и помещений, морального духа коллектива, степень вовлечения работников в трудовой процесс и так далее.

Управление трудовой дисциплиной на предприятии подразумевает анализ соблюдения трудовой дисциплины в структурных подразделениях предприятия, учет и контроль рабочего времени персонала, при необходимости разработку и внедрение мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины.

Поскольку соблюдение трудовой дисциплины является обязательным для всех категорий работников, показателем ее низкого соблюдения может служить большая текучка кадров, а также регулярные нарушения.

К нарушениям работниками трудовой дисциплины на предприятии можно отнести следующие проступки:

  • прогул;
  • регулярные опоздания к началу рабочего дня и после обеденного перерыва;
  • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • хищение рабочего имущества;
  • растрата;
  • умышленная порча оборудования;
  • преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены;
  • выполнение своих рабочих обязанностей не в полном объеме, не в соответствии с установленными критериями качества;
  • разглашение коммерческой тайны предприятия;
  • нарушение правил охраны труда, которое привело к аварии или несчастному случаю;
  • отказ от прохождения обучения или медицинского обследования, если это необходимо для качественного и квалифицированного выполнения рабочих обязанностей;
  • прямое игнорирование приказов руководителя;
  • нарушение субординации;
  • намеренное невыполнение требований инструкций и распоряжений.

Необходимость в усилении контроля за дисциплиной может быть вызвана неисполнением распоряжений руководителей подразделений и компании в надлежащие сроки, либо полный отказ от их исполнения. В этом случае происходит нарушение функционирования компании.

Структура приказа Содержание документа
Шапка документа Приказ, как правило, составляется на фирменном бланке компании и должен содержать наименование организации и ее основные реквизиты. Ниже указывается наименование документа (Приказ), присваивается его номер и проставляется дата.
Основная часть Если приказ издается по конкретному сотруднику, то указывается его ФИО и должность. Если же распоряжение издается для руководителей отделов, то отдельное указание их ФИО и должностей не требуется. Кроме того, в основной части указываются причины, которые привели к необходимости составления данного документа.
Заключительная часть Документ подписывает руководитель организации, а также все сотрудники, которых данный приказ непосредственно затрагивает (отдельный работник или руководители подразделений). Помимо подписи они также проставляют дату ознакомления с данным документом.

Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

Управление трудовой дисциплиной на предприятии

Трудовая дисциплина на предприятии должна:

  • повышать эффективность работы предприятия и каждого его работника;
  • способствовать повышению качества производительности труда;
  • способствовать эффективному использованию каждой минуты рабочего времени;
  • обеспечивать работникам комфортные условия труда, позволяющие им трудиться с полной отдачей;
  • способствовать повышению охраны труда и здоровья.

При хорошей трудовой дисциплине достигается максимальный результат труда и уменьшается количество несчастных случаев и поломки оборудования.

Нарушение трудовой дисциплины

Когда нового сотрудника принимают на работу, то его под подпись должны ознакомить с правилами трудового распорядка. Своей подписью работник подтверждает ознакомление с данным документом и соглашается с необходимостью соблюдать данные правила. Если же работник пренебрегает данными правилами, то он несет ответственность за свои нарушения.

Приказ о повышении дисциплины

Обязанности, которые обязан выполнять сотрудник (21 ТК РФ):

  • нормы труда, установленные в организации;
  • свои должностные обязанности;
  • правила трудового распорядка, охрану труда;
  • сохранность имущества компании;
  • сообщать о возникших опасностях.

При нарушении работником хотя бы одного из приведенных пунктов, работодатель вправе применить к нему взыскание.

Создание комиссии по трудовой дисциплине

В организации может быть создан специальный орган для улучшения показателей трудовой дисциплины – комиссия. Данный орган действует в соответствии со следующими документами:

  1. Приказ о создании комиссии по трудовой дисциплине.
  2. Положение о комиссии по трудовой дисциплине.

И первый и второй документ утверждает руководитель. В документах содержится порядок формирования комиссии, которая, например, может включать в себя следующих сотрудников в качестве председателя комиссии – начальник отдела кадров или директор по персоналу. Помимо этого, в состав комиссии могут включаться сотрудники:

  • кадрового отдела;
  • юридического отдела;
  • отдела безопасности;
  • представители профсоюза или иного органа, представляющего интересы персонала.
Предлагаем ознакомиться  Как отразить удержание подотчетных сумм из зарплаты?

К основным задачам комиссии можно отнести:

  • обеспечение выполнения сотрудниками компании правил трудовой дисциплины;
  • рассмотрение возможности применения к работникам дисциплинарных взысканий.

Комиссия информирует работников о случаях нарушения трудовой дисциплины, включая и последовавшие за данными нарушениями санкции. Функционирование комиссии происходит в виде регулярных заседаний. Например, председатель комиссии может организовывать собрания каждые две недели. Они проводятся в закрытом формате, но на собрании могут присутствовать работники, чье дело рассматривается, а также их непосредственные руководители.

Трудовая дисциплина и материальная ответственность работников

Приказ о повышении дисциплины

По закону, работник, нарушивший условия трудовой дисциплины, что повлекло за собой ущерб предприятию, несет материальную ответственность. Она может быть полной (возмещение полного ущерба предприятию без каких-либо пределов) или частичной (возмещение ущерба в размере не выше среднего месячного заработка), индивидуальной или коллективной.

Материальная ответственность работника наступает только в том случае, если доказано, что ущерб предприятию нанесен по его вине, в результате его действий (из умысла или по неосторожности) и не может применяться в случае производственного риска.

Приложение N 1. Список ответственных лиц за исполнительскую дисциплину в Росморречфлоте

1. Контроль за исполнительской дисциплиной в Росморречфлоте возложить на заместителя руководителя Горелика С.П.

2. Ответственность за организацию работы и контроль исполнения документов возложить на заместителей руководителя Росморречфлота, в соответствии с распределением должностных обязанностей, утвержденных распоряжением Росморречфлота от 8 апреля 2011 года N АД-77-р.

3. Утвердить список ответственных лиц за исполнительную дисциплину в управлениях Росморречфлота (приложение N 1).4, Начальникам управлений Росморречфлота при исполнении документов:- повысить требовательность за качественную подготовку документов в установленные сроки;- при направлении документов исполнителям давать точные указания о порядке их исполнения;- с целью повышения квалификации сотрудников организовать в управлениях Росморречфлота занятия с рассмотрением подготовленных документов.

5. Начальнику Административно-правового управления Росморречфлота Шахраю Н.Н.:- организовать надлежащий контроль за сроками исполнения документов в Росморречфлоте;- информацию об итогах исполнения документов в Росморречфлоте докладывать на еженедельных оперативных совещаниях.

6. Начальникам управлений Росморречфлота на еженедельных оперативных совещаниях докладывать о причинах неисполнения документов.

7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Приказ о повышении дисциплины

РуководительА.А.Давыденко

Приложение N 1к распоряжению Росморречфлотаот 21 сентября 2011 года N АД-298-р

NN
пп

ФИО

Должность

Телефон

1.

Горелик
Сергей Павлович

Заместитель руководителя

626 10 89

2.

Шахрай
Николай Николаевич

Начальник Административно-правового управления

626 16 13

3.

Быкова
Татьяна Николаевна

Начальник отдела делопроизводства

62611 10

4.

Евстафьева
Марина Львовна

Заместитель начальника отдела делопроизводства

626 91 64

5.

Лукашина
Алла Николаевна

Ведущий специалист 3 разряда отдела делопроизводства

626 98 64

Административно-правовое управление

2.

Шахрай
Николай Николаевич

Начальник

626 16 13

3.

Черняк
Андрей Петрович

Заместитель начальника

626 15 71

4.

Джалагания
Надежда Владимировна

Ведущий специалист 3 разряда

626 16 13

Управление инвестиций и программ развития

6.

Макаров
Рустам Николаевич

Начальник

626 92 24

7.

Кладов
Кирилл Владимирович

Заместитель начальника

626 98 01

8.

Антипина
Дарья Аленсандровна

Специалист 1 разряда

626 92 24

Управление внутреннего водного транспорта

9.

Злобин
Игорь Николаевич

Начальник

626 10 73

10.

Шишлаков
Федор Валерьевич

Заместитель начальника

626 95 99

11.

Мишина
Виктория Николаевна

Ведущий специалист-эксперт

626 15 19

Управление экономики и государственного имущества

12.

Дробин
Михаил Юрьевич

Начальник

626 92 40

13.

Ситникова
Ираида Игоревна

Заместитель начальника

626 15 11

14.

Кондрашова
Юлия Геннадьевна

Специалист 1 разряда

626 95 47

Управление финансирования и бухгалтерского учета

16.

Матько
Эдуард Богданович

Начальник

626 10 31

17.

Красивичева
Надежда Евгеньевна

Заместитель начальника

626 96 81

18.

Рыжова
Алеся Геннадьевна

Специалист 1 разряда

626 13 41

Управление обеспечения судоходства

19.

Пошивай
Александр Иванович

Начальник

626 90 11

20.

Аборнев
Владимир Сергеевич

Заместитель начальника

626 90 59

21.

Царицына
Мария Игоревна

Специалист 1 разряда

626 90 11

Управление транспортной безопасности

22.

Трусов
Николай Константинович

Начальник

626 9055

23.

Капралов
Валерий Владимирович

Заместитель начальника

626 1753

24.

Савельева
Елена Владимировна

Специалист 1 разряда

626 1987

Предлагаем ознакомиться  Как перекрыть стояк в квартире

Электронный текст документаподготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:рассылка

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии

1.1. Настоящее Положение, основываясь на законодательстве Российской Федерации о труде, определяет особые условия соблюдения дисциплины работниками ООО  «___________________________» (далее — Общество) и меры дисциплинарного воздействия в случае нарушения таких условий.

1.2. Настоящее Положение распространяется на всех работников.

1.3. Дисциплина работников состоит в соблюдении ими порядка, правил и норм, установленных законодательством Российской Федерации, локальными актами Общества, а также обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами (контрактами).

1.4. Работники  обязаны:

  • добросовестно, на высоком профессиональном уровне, исполнять свои должностные обязанности, возложенные на них трудовым договором и должностными инструкциями;
  • своевременно и точно исполнять письменные и устные распоряжения администрации;
  • соблюдать Правила внутреннего распорядка;
  • соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда;
  • соблюдать правила противопожарной безопасности;
  • бережно относиться к имуществу  Общества;
  • незамедлительно сообщать администрации о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества  Общества;
  • содержать свое рабочее место в чистоте;
  • вести себя достойно, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;
  • воздерживаться от курения в не отведенных специально для этого местах.

Круг обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации или должности, определяется, помимо трудового договора, техническими правилами, должностными инструкциями (характеристикой работ), разработанными на основании тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и квалификационного справочника должностей служащих.

1.5. Администрация  Общества  обязана:

  • соблюдать законодательство о труде, локальные нормативные акты Общества, условия индивидуальных трудовых договоров;
  • предоставлять работникам работу, обусловленную трудовыми договорами;
  • обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
  • обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ и Правилами внутреннего распорядка;
  • своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов;
  • обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
  •  рассматривать и внедрять предложения работников, направленные на улучшение работы Общества, поддерживать и поощрять лучших работников;
  • укреплять трудовую дисциплину, ориентировать работников на повышение уровня культуры труда;
  • обеспечивать надлежащее содержание помещений; их отопление, освещение, вентиляцию, оборудование; создавать нормальные условия для хранения верхней одежды работников;
  • контролировать соблюдение работниками всех требований инструкций по технике безопасности, противопожарной охране;
  • создавать условия для повышения производительности труда, улучшения качества работы, повышать роль морального стимулирования труда;
  • повышать деловую  квалификацию работников;
  • способствовать созданию в коллективе деловой, творческой обстановки, поддерживать инициативу и активность работников;
  • осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральным законом;
  • возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных  российским  законодательством.

II. ПООЩРЕНИЯ

2.1. Работники поощряются за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, улучшение качества работы, повышение производительности труда, новаторство, инициативу, обеспечение сохранности перевозимых грузов и багажа, бережное отношение к иному вверенному имуществу, продолжительную и безупречную работу. Для работников применяются следующие виды поощрений:

  • объявление благодарности;
  • выдача премии;
  • награждение ценным подарком;
  • награждение Почетной Грамотой Общества;
  • размещение фотографии сотрудника на Доске Почета.

2.2. При применении мер поощрения обеспечивается сочетание материального и морального стимулирования труда.

2.3. За особые трудовые заслуги работники представляются в вышестоящие органы к поощрению, к награждению медалями, почетными грамотами, нагрудными значками и к присвоению почетных званий и званию лучшего работника по профессии.

Что такое трудовая дисциплина

а) право объявления благодарности имеет каждый руководитель;

б) поощрения объявляются в приказе;

в) информация о поощрении работника доводится до сведения всего коллектива Общества;

г) объявление благодарности в приказе, выдача премии, награждение ценным подарком, Почетной грамотой производятся руководителем, имеющим право приема на работу данного работника. Руководитель может применять другой вид поощрения, предусмотренный коллективным договором;

Предлагаем ознакомиться  Написать доверенность образец на представление в суде

д) вышестоящий руководитель пользуется принадлежащим нижестоящему руководителю правом поощрения работников в полном объеме.

3.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, администрация имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

3.2. Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено за:

  • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет  дисциплинарное взыскание;
  • однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, в частности:
  • за прогул, систематические опоздания (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня);
  • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • разглашение коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утверждается приказом генерального директора;
  • совершение хищения (в том числе мелкого) имущества Общества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий;
  • нарушение работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия;
  • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны администрации;
  • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
  • принятие необоснованного решения руководителем Общества, его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества  Общества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу.

Дисциплинарное взыскание в виде увольнения не может быть применено к беременным женщинам. Увольнение работников в возрасте до 18 лет допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

3.3. Дисциплинарное взыскание может быть наложено только руководителем Общества или лицом, исполняющим его обязанности.

3.4. До применения дисциплинарного взыскания администрацией Общества должны быть выявлены обстоятельства и причины, послужившие основанием для разрешения вопроса о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, выбора и применения к нему меры ответственности. При этом администрацией Общества от работника должно быть потребовано объяснение в письменной форме.

В случае отказа работника дать указанное объяснение в течение двух рабочих дней составляется соответствующий акт. Акт подписывается тремя лицами: руководителем Общества или лицом, исполняющим его обязанности, и двумя лицами, работающими вместе с работником,  подозреваемым в совершении дисциплинарного.

Отказ от дачи объяснения не освобождает виновного работника от дисциплинарной ответственности.

Как происходит управление трудовой дисциплиной

3.5. Дисциплинарное взыскание должно соответствовать тяжести совершенного проступка, обстоятельствам, при которых он совершен, степени вины работника.

3.6. При определении вида дисциплинарного взыскания руководитель Общества или лицо, исполняющее его обязанности, должен учитывать характер данного проступка, причиненный им вред, обстоятельства, при которых он совершен, а также предшествующую службу работника, совершившего проступок и его отношение к труду.

При наложении дисциплинарного взыскания должны соблюдаться правила служебной этики и не допускаться унижение личного достоинства работника.

3.7. Применение дисциплинарного взыскания не освобождает работника, совершившего проступок, от иной ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание

3.8. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске. Месячный срок для наложения дисциплинарного взыскания необходимо исчислять со дня обнаружения проступка (день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий).

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка.

3.9. Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех дней со дня его издания.

 Если работник отказывается подписать приказ, изданный руководителем Общества или лицом, исполняющим его обязанности, то составляется соответствующий акт. При этом отказ работника удостоверить факт предъявления приказа не влияет на действительность примененного взыскания.