Правила написания и структура ходатайства

Написание такого документа может понадобиться практически каждому человеку. Вопросы, отражаемые в нем, могут быть различными, при этом форма, в которой оформляется ходатайство, подчиняется общим правилам.

В статье подробно рассказывается о том, как пишется такое обращение и приводится образец написания.

Содержание такого рода документов может относиться к различным предметам.

Например, если происходит обращение с ходатайством при административном, уголовном или гражданском процессе, это может относиться к одному из следующих вопросов:

  1. Обращение для того, чтобы суд вызвал определённого свидетеля.
  2. Просьба о том, чтобы суд позволил уплатить государственную пошлину в рассрочку.
  3. Таким образом можно попросить о разрешении изменить формулировку поданного в суд иска до вынесения решения.
  4. Обращение с целью отложить судебное заседание.
  5. Если это необходимо, предметом данного документа может быть просьба о предоставлении переводчика.

Несмотря на большое разнообразие, существуют определённые правила того, как необходимо писать ходатайство.

Как подать письменное ходатайство

В нём в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование учреждения, куда подаётся документ.
  2. Реквизиты лица, которое обращается с просьбой.
  3. Наименование вида.
  4. Подробное описание сути обращения и аргументы для того, чтобы оно было удовлетворено.
  5. Для повышения уровня аргументации даются ссылки на юридические нормы, которые позволяют претендовать на удовлетворение просьбы, перечень бумаг для обоснования.
  6. Подпись подателя с расшифровкой и указание даты написания.

При оформлении не стоит игнорировать правила делопроизводства:

  1. Наименование адресата письма нужно указывать в правой верхней части документа.
  2. Начинать текст принято с фразы «Уважаемый Иван Иванович, прошу Вас…» или похожего.
  3. Здесь должны присутствовать подробные данные заявителя. При этом нужно указывать как анкетные данные, так и контактные.
  4. Изложение дела и перечисление доводов должны быть подробные, чёткие и краткие. Эмоций в документе рекомендуется избегать.
  5. Если требуется юридическое обоснование, необходимо в ходатайстве указать ссылки на соответствующие нормативные акты.

Написание можно начинать со следующих действий. Имеет смысл поискать онлайн примеры ходатайств по нужной теме или близкой к ней. Их нужно внимательно просмотреть и ознакомиться с нормативными актами, на которые они ссылаются.

Желательно убедиться, что найденные шаблоны не устарели на данный момент.

Нужно обратить особое внимание на изучение юридических норм, которые пригодятся при написании. Желательно пользоваться при этом не одним, а несколькими источниками.

При заполнении обычно придерживаются правил:

  1. В правой верхней части указывают адресат обращения.
  2. Ниже указывают, от кого оформляется обращение.
  3. В середине листа надо указать наименование документа. Тут обычно пишут, к какому вопросу он относится.
  4. Далее формулируют просьбу, ссылаясь на документы и нормативные акты, которые могут служить обоснованием для неё.
  5. Приводятся подтверждающие аргументы.
  6. Далее ставится подпись с расшифровкой и указывается дата.

Ниже приведен пример ходатайства.

При заполнении указывают:

  1. Наименование суда.
  2. Указываются истец и ответчик.
  3. Дальнейшее содержание бумаги — это формулировка просьбы и аргументация к ней.
  4. Заканчивается документ подписью с расшифровкой и указанием даты.

При обращении к мировому судье необходимо указать его фамилию, имя и отчество.

Как подать письменное ходатайство

В этом случае форма заполнения остаётся прежней.

При аргументации просьбы о награждении или премировании даётся характеристика лица, которое представляют к награждению от организации. В качестве приложения к ходатайству указана характеристика, а также выписка из трудовой книжки сотрудника.

Ходатайства, образец которого нельзя было бы найти в глобальной сети, не существует, однако сложности с составлением этого документа все же возникают. Какие ходатайства существуют, как их составлять и где найти правильный грамотный образец — вся необходимая информация для ответа на эти вопросы представлена ниже. Там же представлена пошаговая инструкция по проверке актуальности найденных образцов ходатайств.

Форма ходатайства, адресуемого суду, не зависит от вида судебного процесса — будь то гражданский спор или уголовное дело, ходатайство должно быть составлено с соблюдением норм соответствующей отрасли права. Ходатайство в суд может содержать просьбы о рассрочке уплаты госпошлины, отложении судебного заседания, вызове свидетеля, приглашении переводчика, уточнении или изменении исковых требований — словом, количество вариантов не поддается исчислению (Подробнее см. Образцы ходатайств в суд. Как правильно написать ходатайство в суд?).

Награждение, поощрение, снятие ранее наложенного взыскания, а порой и повышение в должности — все эти, безусловно, приятные моменты нередко предваряются поступлением соответствующих ходатайств в вышестоящие инстанции. Кто именно должен составлять такие ходатайства, зависит от обычаев делового оборота каждой конкретной организации.

Как подать письменное ходатайство

Как правило, это обязанность сотрудников отдела кадров, но HR-менеджеры нередко перекладывают ее на плечи самих работников, подлежащих премированию или прочим видам поощрения. И при этом не всегда предоставляют адекватный пример ходатайства.

Предлагаем ознакомиться  Иск по ОСАГО: как подать в суд на страховую компанию?

Поэтому, прежде чем составлять ходатайство, образец лучше всего найти заранее и изучить каждый пункт — впоследствии это поможет избежать проволочек и необходимости бесконечных исправлений. Сделать это можно, задав соответствующий запрос в поисковых системах.

Итак, ходатайство, касающееся поощрения сотрудника, должно быть адресовано первому руководителю учреждения. Форма составления свободная, но в обязательном порядке должны присутствовать описания заслуг работника, его личная и трудовая характеристика. В резолютивной части максимально лаконично излагаются выводы, то есть, собственно, суть ходатайства — наградить, премировать, рекомендовать на вышестоящую должность и т. д.

Письмо-ходатайство по сути ничем не отличается от обыкновенного ходатайства: реквизиты, форма, стиль составления — все это абсолютно идентично, разница только в названии. Принято считать, что письмо-ходатайство называется так потому, что направляется, как правило, по почте. Однако таким же способом может быть доставлено и обычное ходатайство.

Тем не менее именно таким термином — «письмо-ходатайство» — чаще всего называют просьбы, затрагивающие бытовые вопросы:

  • прием ребенка в детский сад или школу, расположенную не по месту жительства;
  • выдачу денежной ссуды кредитной организацией (многие банки практикуют требования к заемщикам о представлении ходатайства от работодателя);
  • поощрение работника, если инициатива исходит от граждан (например, ходатайство от пациента о поощрении сотрудника медучреждения, показавшего высокий уровень профессионализма при оказании медицинской помощи) и т. д.

Как подать письменное ходатайство

В таких ситуациях, задаваясь вопросом, как написать ходатайство, образец искать вовсе не обязательно — достаточно изложить все доводы в форме свободного рассказа. Но рекомендуется придерживаться официального стиля и избегать нелитературных и разговорных оборотов. При этом все же стоит соблюсти основные стандарты делопроизводства:

  • указание адресата письма в правом верхнем углу листа;
  • обращение к адресату, принятое обычаями делового оборота: «Уважаемый Иван Иванович, …»;
  • наличие полных анкетных и контактных данных автора письма-ходатайства;
  • четкое и лаконичное перечисление доводов;
  • при необходимости — ссылка на нормативно-правовые акты, подтверждающие доводы ходатайства.

В случае, когда письмо-ходатайство предполагает соблюдение установленного образца (например, ходатайство в управление образования), этот образец лучше истребовать у адресата. Шаблонов, принятых на законодательном уровне, не существует, поэтому каждое учреждение может устанавливать собственные нормы и требовать их соблюдения.

Результатам поиска в Интернете по запросу «как писать ходатайство образец» доверять, к сожалению, можно не всегда. Чтобы понять, является ли конкретный шаблон или образец актуальным на момент поиска, нужно выполнить несколько несложных действий:

  • изучить образец и установить наличие в нем ссылок на нормативные источники (законы, постановления, подзаконные акты и т. д.);
  • если таковые имеются — проверить их актуальность, задав соответствующий поисковый запрос (название нормативного акта);
  • изучить конкретную норму закона, указанную в образце (возможно, что на момент поиска она претерпела изменения).

Важно: во всех случаях при поиске образца ходатайства (вне зависимости от его предмета и адресата) лучше всего прибегать к помощи нескольких источников.

Такое ходатайство составляется при невозможности обеспечения явки в судебное заседание. При этом причины должны быть уважительными, в соответствии со ст. 167 ГПК РФ. Также сторона должна предоставить доказательства, что обстоятельства, препятствующие явке в судебное заседание, были уважительными. У суда есть право отказать в удовлетворении такого ходатайства. Время следующего заседания определяется судьей с учетом собственной занятости, пожелания сторон могут быть только приняты во внимание.

Предлагаем ознакомиться  Коллекторы выкупили долг у банка и подали в суд: что делать?

В качестве уважительных, согласно судебной практике, принимаются следующие причины:

  • состояние здоровья;
  • фактическая невозможность присутствия (командировка, отъезд);
  • участие в другом судебном заседании (для юридических лиц только при невозможности обеспечения присутствия другого представителя) и т. д.

Это ходатайство составляется при необходимости участия в деле свидетеля, способного подтвердить или опровергнуть важные для рассмотрения спора обстоятельства. Чтобы ходатайство было рассмотрено быстро и по нему было принято положительное решение, лучше сразу указать, кто берет на себя обязанность обеспечить явку свидетеля.

Как подать письменное ходатайство

Присутствие свидетелей в здании суда на момент судебного заседания не является гарантирующим обстоятельством их привлечения к делу, определяющим будет ценность их показания для дела. Необходимо учитывать, что приведенный образец ходатайства применим только в гражданском процессе, для уголовного необходима другая форма.

Кто может подать ходатайство?

В отношении подачи прошений в ходе судебного или административного разбирательства по делу, законом обеспечивается равноправие для всех участвующих сторон. Обращение может исходить от:

  • истца (его представителя);
  • ответчика (его представителя);
  • если дело уголовное – от подозреваемого, обвиняемого, потерпевшего (или их законных представителей), а также от частного обвинителя, эксперта или организации, интересы которых затрагивались в ходе процессуальных действий по рассматриваемому делу.

Нужно учитывать, что подавать заявления от имени одной из сторон или участников могут только их официальные представители. Полномочия последних подтверждаются документально:

  • представитель физлица обязан предъявить нотариальную доверенность, позволяющую ему выступать от имени клиента в суде и совершать процессуальные действия;
  • от имени организации может выступать его штатный сотрудник или приглашенный по договору специалист, подтверждением его полномочий служит доверенность от имени первого руководителя (на фирменном бланке, заверенная «мокрой» круглой печатью).

Документ может подавать одна из сторон процесса или ее законный представитель

Причины обращения к суду в гражданском процессе на уровне законодательства не структурированы. Круг тем и поводов ограничен размыто: суть документа должна четко соотноситься с обстоятельствами дела, дополнять его по факту или вносить значимые коррективы в течение производства. Кроме того, не принимаются к рассмотрению обращения, содержащие в себе повторную просьбу или вопрос, по которым уже вынесено решение тем же составом судей.

Чаще всего стороны ходатайствуют (в неуголовном процессе):

  • о восстановлении срока давности и назначении рассмотрения дела по вновь установленным датам;
  • о перенесении заседания или рассмотрения спора в отсутствие истца (если это продиктовано уважительными причинами или обстоятельствами);
  • о присоединении документов и доказательств, вызове свидетелей или привлечении экспертов;
  • об изменении требований, размера компенсации (если сумма ущерба в процессе рассмотрения уточнялась), о смене ответчика;
  • о выдаче материалов для ознакомления или истребования их у третьей стороны;
  • о принятии мер обеспечительного характера;
  • об отсрочке оплаты государственных сборов и пошлин (до принятия окончательного решения).

Представить письменное обращение нужно либо перед тем, как начнется рассмотрение вопроса, либо в судебном заседании (непосредственно в момент разбирательства). Если речь идет о переносе дат, то прошение лучше подать до дня назначенного заседания. Передать документ можно и через представителя, непосредственно перед началом, если произошло событие, не позволявшее известить суд заранее (госпитализация, форс-мажор или несчастный случай).

Ходатайство можно подать как заблаговременно, так и в процессе заседания суда – все зависит от сути обращения

Ходатайство о назначении судебной экспертизы

Оформляется для получения профессионального мнения по вопросам, для рассмотрения которых необходимы специальные познания. Инициатором может быть любая сторона, участники процесса, а также суд. В таком обращении необходимо обозначить вопросы, которые требуется поставить перед экспертом, и привести список экспертных организаций, обладающих правом на дачу заключения. Другие участники вправе вносить свои вопросы и предлагать других экспертов.

Этот юридический документ представляет собой просьбу, написанную от имени гражданина или юридического лица.

Адресатом могут быть государственные учреждения, которые были наделены полномочиями для решения соответствующих вопросов.

Ходатайства могут подаваться и в других случаях. Это может быть внутрифирменный документ о поощрении сотрудника или обращение к юридическому лицу.

Предлагаем ознакомиться  Жилищные права детей при разводе (Автор Тарасенкова А.Н., юрист)

Конечно, если для написания данного документа обратиться к профессиональному юристу, документ будет написан правильно, в соответствии со всеми юридическими требованиями.

Как подать письменное ходатайство

Однако, такой документ не является слишком сложным для того, чтобы физическое лицо могло написать его самостоятельно.

Например, ходатайство с места работы может потребоваться для получения места для ребёнка в детском саду или в других похожих случаях. Поэтому полезно научиться самостоятельно оформлять обращения для различных ситуаций.

Какие просьбы можно изложить

Ходатайствовать устно можно только в течение самого судебного заседания, когда секретарь ведет протокол и фиксирует все факты и высказывания, сделанные сторонами. При этом достаточно придерживаться несложного алгоритма:

  1. Заявить о желании подать ходатайство по ходу рассмотрения дела.
  2. Изложить суть просьбы и аргументировать ее перед судьей.
  3. Дождаться определения суда по изложенному вопросу (если приведенные факты и аргументы не требуют дополнительной проверки, решение по нему принимается немедленно).

В гражданском или административном процессе стороны зачастую не прибегают к помощи профессиональных юристов, поэтому в тексте их обращений может не встречаться ссылка на статьи кодексов и других НПА. Отсутствие последних не может служить поводом для отклонения или отказа в рассмотрении документа, если просьба отвечает духу закона, подпадает под компетенцию данного суда и имеет отношение в текущему делу.

Просьбу к суду можно выразить устно в случае, если это делается во время заседания

Перечень просьб, с которыми можно обратиться к суду с помощью ходатайства, обширен. Человек обладает возможностью попросить о:

  • переносе судебного разбирательства;
  • предоставлении необходимой документации из разных инстанций;
  • назначении экспертизы;
  • приглашении нужных лиц;
  • приглашении свидетелей для получения показаний;
  • вовлечения в дело третьих лиц;
  • реабилитации пропущенного срока;
  • замене ответчика;
  • уточнении или изменении требований, которые первоначально содержались в иске;
  • предоставлении копий документов.

Выбор статьи закона, на которой базируется официальная просьба, зависит от вида судебного процесса. Ходатайство в суде может быть основано на любой норме. Основная задача бумаги – удовлетворение просьбы. Шансы на положительный ответ увеличиваются при правильном составлении документа.

А вы знали, что можно узнать судебные дела по фамилии в режиме онлайн?

Причины отклонения ходатайств судом

Как подать письменное ходатайство

Нужно понимать, что отклонить прошение могут на разных этапах его предъявления:

  • в момент подачи – если его подали не по месту рассмотрения иска, если не указаны обязательные реквизиты, если отсутствует подпись заявителя или его представитель не может предъявить соответствующей доверенности;
  • после рассмотрения судьей – если изложенный в нем вопрос не относится к компетенции данной инстанции, решение по данному спору уже принято или требование, содержащееся в обращении, не находит нормативного подтверждения и обоснования.

Что такое ходатайство и когда оно требуется

Понятие «ходатайство» с точки зрения права означает не что иное, как просьбу, адресованную государственным или иным органам, имеющим полномочия для ее рассмотрения и разрешения.

При этом навыки составления ходатайств могут понадобиться не только юристам, которым в силу профессии приходится направлять их в различные инстанции: в суд, прокуратуру, органы предварительного следствия и так далее. Именно ходатайством оформляется письмо в управление образования о выделении для ребенка места в дошкольном учреждении, то есть в детском саду.

Способы подачи ходатайства

Заявление подается лично, электронным способом либо через почту

Закон не ограничивает стороны в том, каким образом они могут доставить ходатайство в суд, к примеру, заявитель волен:

  • передать его через канцелярию – лично или через представителя (желательно подать бумагу в двух экземплярах, чтобы получить отметку о факте и дате подачи);
  • отправить по телекоммуникационным каналам – с использованием цифровой подписи (ЭЦП должна быть оформлена на имя заявителя: гражданина, ИП или директора организации);
  • воспользоваться услугами почты или курьерской доставки – здесь важно учесть сроки нахождения письма в пути (если отправление «опоздает» судья может отказать по формальному признаку);
  • устно – исключительно в ходе заседания (если его заявить словами в помещении судебной канцелярии, то передавать его судье делопроизводители не станут).