Кого нельзя уволить по соглашению сторон?

Соглашение сторон (работника и работодателя) — это отдельное основание для увольнения сотрудника, установленное статьей 78 ТК РФ. Как следует из названия, такое возможно, если стороны договорились о всех существенных моментах прекращения трудовых отношений — дате увольнения, дополнительных компенсационных выплатах и т.п.

Если же такое согласие не достигнуто, то работник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя как минимум за две недели (ст. 80 ТК РФ). Также инициатором расставания может выступить работодатель. Для этого необходимо наличие условий, определенных в статьях 81 и 83 ТК РФ (например, сокращение численности или штата, переезд в другой регион и т.п.).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.

На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.

Основным документом при расставании с работником по статье 78 ТК РФ является соглашение сторон трудового договора. При этом никаких требований к форме этого соглашения закон также не установил.

Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону

В трудовую книжку запись об увольнении работника «по соглашению» вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. В частности, указывается порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты приказа об увольнении.

В качестве основания увольнения в графе 3 нужно написать: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Подробнее см. в статье «Заполнение трудовой книжки: правила и образец».

В соглашении об увольнении можно прописать обязанность работодателя выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие. Для коммерческих организаций размер такого пособия законодательно не ограничен (ст. 349.3 ТК РФ). Другими словами, работодатель и работник могут договориться абсолютно о любой сумме компенсации (выходного пособия).

Но лучше все же не устанавливать слишком крупные суммы «отступных». Такое поведение может быть расценено как злоупотребление правом, что, несомненно, даст налоговым органам основание для исключения соответствующих сумм из расходов (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.18 № 33-6196/2018).

С суммы выходного пособия, которая не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка работника (шестикратного, если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), не нужно удерживать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Также на эту сумму не надо начислять страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Соответственно, с суммы превышения необходимо перечислить «зарплатные» налоги на общих основаниях.

Бесплатно рассчитать все выплаты с учетом НДФЛ для увольняемого работника

Что лучше увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию

Если увольнение по соглашению сторон в 2020 году было оформлено в соответствии с описанными выше правилами, и сумма «отступных» является разумной, то у работодателя не должно возникнуть проблем при учете выходного пособия. Эту сумму можно списать в составе расходов на оплату труда как при ОСНО, так и при УСН (п. 9 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Компенсации, которые работодатели должны выплатить:

  • заработная плата за отработанные дни месяца;
  • оплата за не использованные дни отпуска в соответствии со статьей 127 ТК РФ (прошлые невостребованные отпуска тоже считаются);
  • выходное пособие (если такой пункт обозначен в договоре работодателя).

Отступные — необязательная выплата, решение о которой принимает работодатель. Обычно сумма обговаривается с руководителем при составлении соглашения. Максимальная сумма — три оклада.

Если приходит уведомление от работодателя об увольнении по соглашению сторон — можно отказаться на законных основаниях (статья 3 ТК РФ). Особенно это касается многодетных матерей и отцов, беременных женщин, людей предпенсионного возраста (за это предусмотрена уголовная ответственность — статья 144.1 УК РФ) и инвалидов (особенно касается тех людей, которые служили в армии и участвовали в боевых действиях). Когда работодатель вынуждает уволиться людей этой категории, каждый имеет полное право постоять за себя.

Если бороться нет сил и возможностей, необходимо требовать от работодателя письменных гарантий больших выплат и выгодных условий. Важно продумать все шаги: сумма компенсации, варианты трудоустройства после увольнения, дополнительные выплаты.

Содержит ссылку на статью 77 ТК РФ (общая статья об увольнении), а не на статью 78 ТК РФ (об увольнении по соглашению сторон), и описывает причину увольнения, ссылаясь на часть статьи.

При увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

При этом согласно инструкции о заполнении трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г. ) в записи должна быть ссылка на общую статью об увольнении (ст. 77 ТК РФ), а не на ст. 78 ТК РФ, в которой конкретно говорится об увольнении по соглашению сторон.

В записи должно содержаться указание на причину увольнения и не должно быть сокращений. Следовательно, запись в трудовой  книжке должна выглядеть примерно так: «Уволен по соглашению сторон, часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Правовые основы

Что лучше увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию

В них подробно расписаны правила прекращения рабочих отношений по указанным основаниям.

По желанию работника

Данный способ увольнения очень прост по оформлению, сложности здесь исключены. Подчиненный, решивший уйти с предприятия, пишет заявление на имя начальника, в котором просит уволить его по собственному желанию.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию

Внимание

Этот документ составляется без принуждения вышестоящих должностных лиц.

Иначе такое увольнение перейдет в категорию противозаконных действий. Любой суд постановит вернуть сотрудника в штат организации.

Причина ухода работника не важна, главное, чтобы его решение не было вынужденным. Если руководство предприятия ставит подчиненное лицо в положение, когда он просто не может дальше трудиться, то это тоже является нарушением трудового законодательства.

Согласно ст.80 ТК, увольняющийся человек обязан письменно уведомить директорат за 2 недели. Для этого в заявлении, кроме основания для расторжения трудового договора (по собственному желанию), он указывает дату своего увольнения.

Информация

В ТК есть прямые указания относительно увольнения людей, которые проходят испытательный срок (ст.292) или заняты на сезонной работе (ст.296). Лица из данных категорий, решившие покинуть штат предприятия, оповещают администрацию за 3 дня.

По взаимной договоренности

В случае найденного компромисса между начальником и подчиненным, расторгнуть трудовое соглашение разрешается, когда угодно. У данного способа прекращения трудового контракта больше всего достоинств, в сравнении с другими.

Чтобы трудовые отношения прекратили свое действие, необходимо волеизъявление от обеих сторон, т.е. между начальством и сотрудником должна быть достигнута договоренность о дате расторжения трудового контракта, о выплатах и т.д. Руководитель и сотрудник вправе не объяснять истинную причину увольнения, а сразу приступить к оформлению необходимых документов на увольнение.

Внимание

Нужно понимать, что работник при разрыве рабочего соглашения по договоренности сторон не вправе требовать от директора предприятия выплатить ему компенсацию по этому основанию для увольнения. Законодательство признает выдачу таких денежных сумм не обязательной.

Единственный способ получить дополнительную выплату для сотрудника — договориться об этом с руководителем. Остальные причитающиеся суммы выдаются увольняющемуся лицу в общем порядке: заработная плата за отработанный период, компенсация за отпуск, больничный и т.д.

Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для работодателя

Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:

  • Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
  • Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
  • Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.

Работнику, увольняющемуся по соглашению сторон, нужно не забывать о некоторых обстоятельствах:

  1. Если инициатива по увольнению исходит от работодателя – можно смело требовать выходное пособие. При этом сумма ни ТК РФ, ни каким-либо другим актом не ограничена.
  2. При увольнении по соглашению сторон не требуется отработка. Уволиться можно в любой день, не дожидаясь двухнедельного срока.
  3. Но в отличие от увольнения по собственному желанию работник не может забрать заявление и продолжить работу. Если руководство не согласится – увольнение состоится в любом случае.
  4. Соглашение об увольнении должно оформляться в письменной форме – и крайне желательно, чтобы составлено было два экземпляра. Один из них работник вправе забрать себе. Это пригодится в случае возможных споров в будущем.
  5. Некоторые работодатели предпочитают прописывать возможные условия расторжения прописывать в самом трудовом договоре. Это не запрещено, но в этом случае при увольнении следует как можно внимательнее читать договор.
  6. В соглашении об увольнении должна быть чётко указана дата расторжения трудового договора. После неё работник вправе прекратить трудовую деятельность, однако уйти с работы раньше времени, работодатель сможет уволить сотрудника уже не по соглашению, а за прогул.
  7. Болезнь и другие обстоятельства, препятствующие работы, не отражаются на дате увольнения. Если к этому моменту работник находился на больничном – он всё равно будет уволен. Разница лишь в том, что в этом случае трудовая книжка будет ему выдана после выздоровления либо, с его согласия, направлена по почте.
  8. Наконец, в трудовой книжке должна быть сделана запись с указанием на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.

Предлагаем ознакомиться  Порядок увольнения декретницы в связи с ликвидацией предприятия

К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.

Что лучше увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию

В первую очередь отметим отсутствие конфликта с уходящим сотрудником, который получает абсолютно нейтральную запись в трудовой книжке, а также дополнительные денежные выплаты. Следовательно, снижаются шансы появления в дальнейшем жалоб и судебных разбирательств (особенно, если «отступные» выплачены своевременно и в полном объеме).

Если таковые все же появятся, то упомянутый в качестве «минуса» для работника факт устойчивости соглашения, как основания для увольнения, превращается для работодателя в «плюс». При правильном оформлении этого документа шансы сотрудника восстановиться на работе (а значит, получить оплату вынужденного прогула и морального вреда) не велики.

Тем не менее, нельзя говорить о полном отсутствии рисков в случае прекращения трудовых отношений по соглашению сторон. Так, если работодатель задержит выплату сумм, указанных в соглашении, ему грозит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).

Также тот факт, что увольнение происходит «по соглашению», не означает, что работодатель не будет отвечать за нарушения, допущенные при оформлении соответствующих кадровых документов (приказа об увольнении, трудовой книжки и т.п.). В этой ситуации штраф может быть начислен по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

На основании соглашения издается приказ об увольнении (можно использовать унифицированную форму № Т-8, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). При этом в строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать: «Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись.

Разрыв трудового контракта по инициативе подчиненного лица предполагает для руководителя серьезное преимущество. Работник должен за 14 дней заявить о своем намерении. На протяжении этого времени аппарат управления размещает объявление о вакансии, чтобы успеть заменить увольняющегося человека.

Внимание

К минусам относится то, что сотрудник обладает правом изменить свое решение.

Также администрации полагается осуществить выдачу начисленной заработной платы и компенсировать дни неиспользованного отпуска.

Отрицательной стороной для сотрудника является обязанность заблаговременно оповестить директора об увольнении. 14 дней работнику полагается трудиться в обычном режиме.

Но возможность избежать двухнедельную отработку существует. Законом не запрещается составлять заявление, находясь в отпуске или на больничном.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

К положительным сторонам относят:

  • право отозвать заявление до увольнения;
  • защиту профсоюза от принуждения начальства уйти по своему желанию;
  • отсутствие проблем при дальнейшем трудоустройстве на другое предприятие.

Этот добровольный и взаимный способ расторжения трудовых отношений несет в себе больше положительных качеств, чем остальные:

  • Если подчиненное лицо и начальство подписали договор о расторжении рабочего контракта по обоюдному согласию, то аннулировать этот документ возможно тоже только по общей договоренности.

    Важно

    Если одна из сторон по своему усмотрению отзывает договор, то без разрешения второй этого сделать не получится.

    К тому же обжаловать соглашение в судебных инстанциях очень сложно.

  • По достигнутой договоренности позволяется увольнять работника даже тогда, когда он находится в отпуске или имеет на руках больничный лист.
  • Если сотрудник провинился, но его трудовой проступок ненадлежащим образом оформили или вообще забыли это сделать, то работодатель может уволить его по взаимному соглашению.

У начальства также могут возникнуть и негативные стороны при увольнении подчиненного:

  • при расторжении контракта по договоренности от руководства требуется выплатить полагающиеся компенсационные суммы;
  • необходимость указывать во внутренних актах компании размеры всех денежных сумм, предназначенных выдаче во время увольнения;
  • невозможность провести процедуру только на условиях директора, ведь работник вправе потребовать подписать документы в удобное для него время.

Сотруднику уволиться с предприятия данным способом тоже выгодно:

  • отсутствие необходимости в отработке установленного 14-дневного периода, по закону можно увольняться в желаемое время;
  • не надо выдумывать причину для ухода, ведь ее не надо указывать в заявлении и прочей документации;
  • при оформлении соглашения о прекращении трудового договора разрешается вносить свои условия (если работодатель не против), как пример, начисление выходного пособия;
  • когда увольнение является результатом нарушения трудовых обязанностей, то при достигнутой договоренности нежелательная запись в документах не ставится;
  • если сотруднику выплатят компенсации, то в центре занятости будут начислять пособие большего размера, т.к. средний заработок из-за этих сумм увеличится.

Увольнение в результате достигнутого компромисса несет для сотрудника ощутимые отрицательные стороны:

  • если соглашение подписано, то аннулировать его невозможно в одностороннем порядке;
  • большие трудности в обжаловании увольнения с предприятия;
  • запрет на внесение дополнительных условий в соглашение, если руководитель категорически против их включения;

Информация

Помимо описанных недостатков, увольняющийся сотрудник должен понимать, что на достигнутое и документально оформленное соглашение не сможет повлиять даже местный профсоюзный орган. Поэтому, прежде чем подписывать договор, рекомендуется хорошенько подумать о возможных последствиях.

Каждая из сторон вправе отдать предпочтение тому способу, который больше всего устраивает. Сотрудник не должен прислушиваться только к мнению своего начальника и идти ему навстречу, особенно, если это противоречит его желаниям.

Обычно, люди оставляют место работы, если нашли лучшие условия труда в другой фирме. В таких ситуациях им более выгодно поскорее расторгнуть текущий контракт с работодателем и уйти в другую компанию.

Предлагаем ознакомиться  Получение гражданства германии по праву рождения

Информация

Если сотрудник подаст заявление об увольнении по своему желанию, то ему придется задержаться еще на две недели. Чтобы их не отрабатывать, лучше договориться с администрацией компании и закончить трудовые отношения по договоренности.

Увольнение беременных женщин

Трудовой кодекс не содержит ограничений по кругу лиц, которых можно уволить «по соглашению». А значит, подобный способ расторжения трудового договора допустим и в отношении беременной женщины, независимо от срока беременности. В том числе, заключение соглашения возможно и после ухода сотрудницы в декрет.

Но есть один нюанс. Если о своей беременности женщина узнала вскоре после подписания соглашения и, в связи с этим, передумала увольняться, трудовой договор лучше восстановить. Иначе это может сделать суд по иску беременной женщины (определения Верховного суда РФ от 20.06.16 № 18-КГ16-45 и от 05.09.14 № 37-КГ14-4).

Поэтому перед заключением соглашения об увольнении беременной сотрудницы нужно убедиться, что ранее она представляла документы о своей беременности. Это может быть справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, или заявление о предоставлении отпусков, либо отгулов в связи с беременностью и т.п.

Увольнение многодетных и родителей-одиночек

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с многодетным родителем, и с одиноким родителем, поскольку никакого запрета на этот счет ТК РФ не устанавливает.

Однако, как и в случае с увольнением беременных, нужно помнить, что подобное соглашение работник подписывает исключительно добровольно. Никакое давление или запугивание недопустимо. Иначе суд восстановит сотрудника на работе, а работодателя оштрафуют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Увольнение пенсионеров и предпенсионеров

Работающие пенсионеры и предпенсионеры также вправе уволиться по соглашению сторон трудового договора. Но и здесь есть нюансы.

Как и в других случаях, заключение соглашения должно носить добровольный характер. Иначе предпенсионера восстановят на работе, компанию оштрафуют (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), а ее руководителя могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 144.1 УК РФ).

Увольнение совместителей

Оформить соглашение о расторжении трудового договора можно и с совместителем. В этой части ТК РФ не содержит каких-либо исключений.

Единственная особенность — не нужно вносить данные об увольнении внешнего совместителя в его трудовую книжку. При необходимости это сделает его основной работодатель на основании представленного уволенным совместителем соглашения (ст. 66 ТК РФ).

Соглашение между сторонами

Обычно оно оформляется по тому же принципу, что и трудовой договор — в виде отдельного документа, составленного в двух экземплярах, и подписанного обеими сторонами. В соглашении нужно указать:

  • данные о работнике (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, должность);
  • сведения о трудовом договоре (дата заключения и номер, если имеется);
  • причину увольнения (соглашение сторон) и ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
  • дату увольнения (письмо Минтруда от 10.04.14 № 14-2/ООГ-1347). Дата вносится без каких-либо предлогов (т.е. надо писать «01 декабря», а не «с 01 декабря»). При этом нужно учитывать, что указанная дата — это последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, в этот день он должен появиться на своем рабочем месте.

Все остальные условия (в т.ч. о порядке и сроке передачи дел, возврате имущества работодателя, находящегося у сотрудника, а также о выходном пособии и дополнительных компенсациях) являются факультативными. Увольнение будет законным и без этих данных. Однако если они включены в текст документа, то обретают обязательную силу для обеих сторон.

Такой подход значительно снизит риск предъявления претензий со стороны налоговых органов в части учета соответствующих выплат при налогообложении. Ведь по правилам Трудового кодекса (ч. 4 ст. 178 ТК РФ) и Налогового кодекса (п. 9 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ) выплата выходного пособия должна быть предусмотрена именно трудовым договором.

Документ о расторжении трудового договора подписывается обеими сторонами договора. Один экземпляр передается работнику, а другой остается у работодателя. При этом на экземпляре работодателя нужно сделать отметку о том, что работник получил свой экземпляр (отметка должны быть заверена подписью сотрудника). Это особенно актуально, если документ оформлен как допсоглашение к трудовому договору (ст. 67 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Датировать соглашение об увольнении можно любым числом, предшествующим тому, с которого трудовой договор будет расторгнут. В том числе, возможно увольнение «одним днем», когда день заключения соглашения совпадает с последним днем работы, то есть днем увольнения.

Составление записки-расчета по форме Т-61

Записка-расчет по унифицированной форме № Т-61 не является документом, который нужно в обязательном порядке составить и выдать сотруднику при увольнении по соглашению сторон. Однако если от увольняемого поступило соответствующее письменное заявление, работодатель должен подготовить записку-расчет и передать ее сотруднику. Также этот документ придется выдать работнику, если это предусмотрено в самом соглашении об увольнении.

Загрузка ...

Напомним, что форма № Т-61 содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

Составление записки-расчета по форме Т-61

В отношении сумм, которые перечисляются всем увольняемым сотрудникам (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии), действуют общие правила статьи 140 ТК РФ. Такие суммы необходимо перечислить в последний день работы.

А вот дополнительные суммы, предусмотренные соглашением об увольнении (в т.ч. выходное пособие), можно выплатить в иные сроки, если это прямо предусмотрено в данном документе. Такие выводы содержатся в докладе, утвержденном Рострудом.

Выдача документов

Все документы, связанные с работой (трудовая книжка, выписки из СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ, справка о зарплате и т.д.), выдаются сотруднику непосредственно в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Если условие о выдаче таких документов включено в текст соглашения об увольнении, целесообразно получить от работника подпись на том экземпляре соглашения, который остается у работодателя. Это подтвердит своевременную передачу увольняемому сотруднику соответствующих бумаг.

Уведомление военкомата

https://www.youtube.com/watch?v=upload

При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель должен известить об этом военкомат. Сообщение направляется по форме, приведенной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.17). Сделать это нужно в течение двух недель с даты увольнения (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.06 № 719).