Перевод на другую должность и его основные виды

Переводом называют постоянное либо временное изменение трудовой функции специалиста и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если таковое указано в трудовом договоре), при условии продолжения работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с наймодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Сразу оговоримся, что следующие действия не требуют согласия от сотрудника, так как не являются переводом:

  • перемещение на другое рабочее место у того же работодателя;
  • перевод в иное структурное отделение, находящееся в той же местности;
  • поручение работы на другом устройстве, при условии, что такие изменения не связаны с внесением поправок в условия заключенного с работником договора.

Также нельзя говорить о переводе, когда в трудовом договоре не указано структурное подразделение, в котором числится специалист.

Такое кадровое решение, как перевод на другую должность, используется на предприятиях часто. Дело в том, что компании развиваются, а значит, и сотрудники оказываются востребованными в новых отделах. Законодательство предусматривает много вариантов перемещения. Условно их можно разделить по ряду признаков.

Подчеркнем, что порядок перевода на другую должность зависит от его вида и обладает особой спецификой, которую приходится учитывать при подготовке документации.

  1. Перевод с согласия работника и без него.
  2. От специалиста необходимо получить согласие на данную процедуру и закрепить его в письменном виде. Данное правило должно строго выполняться даже тогда, когда руководитель с работником обо всем договорились, поскольку отсутствие данного документа может спровоцировать вопросы проверяющих.

    Однако отметим, что в ст. 72 ТК РФ указаны случаи, в которых согласие необязательно. Речь идет об обстоятельствах чрезвычайного характера: устранение последствий или предотвращение пожаров, эпидемий и эпизоотий, техногенных аварий, несчастных случаев, голода. Когда данные ситуации угрожают жизни, безопасности, здоровью людей, допускаются три позиции для кратковременного изменения трудовых обязанностей одного или нескольких сотрудников без оформления согласия, а именно: замещение временно отсутствующего сотрудника, простой, необходимость защитить материальные ценности от уничтожения/порчи.

  3. Перевод в пределах одной местности и за ее границами.
  4. Согласно ТК РФ, в число основных факторов трудового договора входит также территориальное расположение рабочего места. При изменении последнего руководство оформляет перевод, о чем заранее сообщает сотруднику. Возможен и другой вариант, когда сохраняется старое место работы, но изменяется функционал человека, его должность, структурное подразделение. Тогда считается, что перевод произведен в пределах одной местности.

  5. Внутренний и внешний перевод на другую должность.
  6. Если руководство собирается изменить должность человека, не выходя за рамки организации, процедура носит название внутренней, даже когда компания параллельно меняет свою дислокацию. Например, может претерпеть изменение расположение рабочего места работника в компании.

    article_banner.png

    Если же планируется перемещение на другую должность в иную организацию, то перевод считается внешним и с юридической точки зрения представляет собой частный вид увольнения. Дело в том, что тогда прекращаются отношения с одним управленцем и начинаются с другим. С позиции самого работника, этот вариант является наиболее выгодным по нескольким причинам: он не предполагает наличие испытательного срока на новом месте работы, разрыва трудового договора, если на данную должность вернется уволенный ранее специалист. Отметим, что и для предыдущего работодателя такое завершение сотрудничества с сотрудником не несет специальных ограничений и требует лишь лояльного отношения к уходящему.

  7. Постоянный и временный перевод.
  8. Обычно человека переводят на новую должность из соображений целесообразности, а значит, не предполагается возвращение к предыдущему варианту работы. Но бывает, что необходимо временное замещение, тогда порядок отличается от общепринятого.

    Помимо периода, постоянный и временный переводы отличаются особенностями оформления. В первом случае производится необратимое изменение рабочей функции, то есть обязательно заключается допсоглашение о переводе на другую должность образец, делается запись в трудовой книжке. Во втором случае все гораздо проще — издается только приказ.

    По закону максимальный срок для временного перевода составляет один год. Также стоит понимать, что перемещения на ограниченный период зависят от приведших к ним обстоятельств. Самый простой пример: женщина получает особый режим работы на время беременности и возвращается к привычному графику, после того как завершается ее отпуск по беременности и родам.

  9. Вынужденный и инициативный перевод.
  10. Согласие на перевод на другую должность подразумевает, что стороны приняли такое решение самостоятельно. Также допускается смена должности по инициативе работника, работодателя, или профсоюзной организации. Однако в ряде ситуаций специалист вынужден сменить деятельность по требованию закона, например, не пройдена квалификационная аттестация, либо медицинская комиссия настаивает на изменении функций работника.

  11. Плановый и экстренный перевод на другую должность.

Общее правило гласит, что решение об изменении функционала работника принимается сторонами взвешенно, на основании анализа, учета ряда факторов. Тем более что сотруднику необходимо заранее предоставить уведомление о переводе на другую должность, если все происходит по инициативе нанимателя. Но соответствующий приказ может издаваться и в срочном порядке, если такие действия направлены на устранения риска имуществу работодателя либо производятся в чрезвычайных ситуациях природного и/или техногенного характера.

Запись в трудовой книжке

Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией.

Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.

Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо.

Перевод сотрудника на повышение

Заполнение книжки входит в обязанности следующих лиц:

  1. работника отдела кадров;
  2. руководителя организации;
  3. главбуха.

Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.

Изменение должности предполагает следующий список действий:

  • начальник с подчиненным подписывают дополнительное соглашение;
  • в трудовой фиксируется соответствующая информация;
  • приказ составляется о том, что работник теперь будет числиться в новой должности.

Важно! Перед тем, как в трудовую будет внесена какая-либо информация, с ней нужно ознакомить владельца книжки, чтобы тот подтвердил данные. Помимо этого, хозяин книжки несет за нее ответственность, а также за указанную информацию.

В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:

  1. первый столбец – номер записи;
  2. Второй столбец – число, когда было изменение;
  3. Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
  4. Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.

Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.

К сожалению, сотрудники отдела кадров часто допускают ошибки, в результате чего специалист получает неточную формулировку. Далее покажем образец записи о переводе на другую должность.

  1. Откройте разворот трудовой, на котором указаны наиболее свежие данные о работе гражданина и отступите от последней записи одну строчку.
  2. Поставьте арабскую цифру, соответствующую нумерации на странице, далее внесите дату в следующий столбец.
  3. Помните, что вы ставите ту дату, когда вносится запись о переводе. Ее проставляют в едином формате: 11.05.2015 г. Ни в коем случае не допускается подмена числа, в противном случае вас ждет административный достаточно крупный штраф.
  4. Начинаем вносить сведения в столбец с информацией о приеме на работу. Не нужно повторно указывать название компании, ведь и так ясно, что перевод допускается лишь в рамках одного производства. Запись должна быть краткой, емкой, не занимать слишком много места. В идеале она выглядит так: «Переведен на должность…». Иногда работники отдела кадров указывают причины: «Переведен на такую-то должность в связи с повышением». Эта приписка не обязательна, так как не содержит в себе полезной информации, следовательно, рекомендуем ограничиться первым вариантом.
  5. Третий столбец заполняется информацией о дате вынесения приказа по организации и его порядковом номере: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.» И на последнем шаге запись скрепляется печатью организации и подписью руководителя.

Наиболее частые причины перевода на другую должность

Перевод сотрудника на повышение

Как мы уже говорили, специалиста могут перевести на новое место по его инициативе, инициативе работодателя или по медицинским показаниям.

Основаниями для перевода на другую постоянную должность в одной организации становятся:

  • повышение в должности, если человек проявил себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания — ему предоставляется работа с большей оплатой;
  • понижение в должности, если работник не прошел аттестацию — тогда его ждет меньшая оплата труда;
  • изменение организационной структуры компании;
  • сокращение штата;
  • перевод в филиал, территориальное подразделение;
  • наличие свободной вакансии на производстве.
Предлагаем ознакомиться  Документы для замены водительс прав

Сразу стоит сказать, что при временной смене занимаемого человеком поста не всегда известен срок завершения работы. Чаще всего такой перевод необходим для замены другого специалиста, причем последний не будет работать на производстве в течение неизвестного периода времени по причине отпуска, декретного отпуска, ухода за ребенком и пр.

В соответствии с нормами ТК РФ есть ряд случаев, когда работник по состоянию здоровья выходит на новую должность с меньшим окладом, но ему в течение месяца со дня перевода сохраняют среднюю зарплату, установленную для ранее занимаемого им места.

Если перевод осуществляется из-за профессионального заболевания, травмы, полученной на производстве, специалист имеет право на получение прежней зарплаты в течение всего срока работы в данной должности.

Первый этап оформления перевода – это получение согласия работника или получение от него заявления, если такой перевод происходит по инициативе последнего. При согласии работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. После подписания сторонами такого соглашения руководителю необходимо издать соответствующий приказ.

Перевод сотрудника на повышение

Основание для перевода сотрудника на другую должность обязательно должно быть указано в приказе. Независимо от того, по чьей инициативе вносятся такие изменения. Например, в качестве основания могут быть указаны:

  • медицинское заключение;
  • заявление работника;
  • организационные изменения условий труда;
  • приведение штатного расписания в соответствие с профстандартами или классификационным справочником.

Изменения организационных условий труда – наиболее частая причина перевода на другую должность. В приказе нужно подробно описать, чем вызваны такие изменения. Дело в том, что такие изменения работодатель может вносить без согласия работника, что может вызвать нежелание работать на новой работе. Соответственно, такие спорные ситуации часто решаются в судах. А законодательство требует, чтобы именно работодатель объяснил необходимость таких изменений.

Перевод сотрудника на другую должность

  1. Перевод может спровоцировать потерю здоровья, значит, работник может отказаться от нового поста по рекомендации медиков. Тогда компания может поступить так: если необходим перевод до 4 месяцев, на это время специалист отстраняется от выполнения своих обязанностей без заработной платы, но с сохранением рабочего места. Если замена должна произойти более чем на 4 месяца или на постоянной основе, отказ от другой должности или отсутствие соответствующего места может стать основанием для прекращения трудового договора (ст. 73, 77 ТК РФ).
  2. Альтернативная должность имеет более низкие квалификационные требования и/или связана с меньшей зарплатой. Работник подлежит увольнению, о чем ему нужно сообщить минимум за 60 дней до назначенной даты расторжения договора.
  3. Перевод вызван утратой специалистом права выполнять профессиональные обязанности. Если на восстановление таковых требуется менее двух месяцев, работодатель при желании может предложить сохранение места без содержания. Если же возобновление разрешительных документов займет срок от 2 месяцев, при этом сам сотрудник не согласен на понижение в должности, допускается его увольнение.
  4. Беременной сотруднице предложена должность с более легкими обязанностями. По закону работодатель обязан предложить такой вариант будущей матери, но она имеет право отказаться, если при этом не пострадает производительность труда.
  5. Перевод связан с переездом организации за пределы населенного пункта. Тогда сотрудник увольняется и получает выходное пособие.
  6. В случае сокращения штата наниматель должен предложить работнику другое место — этого требуют нормы закона. Если данный вариант невозможен либо сотрудник отказывается от перевода на вакантную должность, его увольняют, предварительно уведомив за два месяца.

Когда речь заходит о том, как сделать перевод на другую должность, закон защищает права сотрудника, давая ему большие преференции. Отметим, что сама идея защиты работника является одной из основных в трудовом законодательстве РФ.

Как считают эксперты, работодатель имеет немало других, находящихся вне правового поля, инструментов влияния на персонал. А поскольку в нашей стране до сих пор активно практикуется серое начисление заработной платы и полулегальное оформление (на короткий срок, с помощью договора на оказание услуг, пр.), единственной защитой работников и гарантией соблюдения обязанностей нанимателя остается жесткая позиция по защите прав в ТК РФ.

Топ-5 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

При обязательной смене поста сотрудником возможны два варианта развития событий: перевод на другую должность по инициативе работника (то есть по требованию данного гражданина) либо в связи с инициативой руководителя (вне зависимости от желания сторон). Отметим, допускается перемена поста, рабочего функционала как на постоянной, так и на временной основе.

Руководство не может отказать работнику в просьбе назначить его ответственным за другую деятельность при таких обстоятельствах:

  • есть заключение медиков;
  • ведется сокращение штата персонала;
  • приостановлено специальное право;
  • женщина беременна или ее ребенку не исполнилось полтора года.
  1. Работник подал руководству документ от медицинской организации, выданный в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н.
  2. Итак, у вас есть документ, подтверждающий, что сотруднику необходимо предоставить иную должность. Тогда вы как наниматель обязаны подобрать ему другую работу среди имеющихся, при условии, что она не будет угрожать его здоровью. Как и в других случаях, вам необходимо получить письменное согласие самого сотрудника (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

    Но стоит учитывать один нюанс: когда специалист, которому необходимо предоставить новую должность на срок до четырех месяцев, не готов к смене работы либо у фирмы нет необходимой вакансии, его отстраняют от должностных обязанностей на этот срок, сохраняя за ним место в компании. Помните, что в данный период зарплата не начисляется. Возможен и другой вариант, когда необходимо временно перевести человека более чем на четыре месяца либо сделать это на постоянной основе. Тогда его отказ / отсутствие необходимой работы завершается прекращением трудовых отношений, по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ст. 73 ТК РФ).

    Совсем другая ситуация складывается, если речь идет о смене поста руководителем или его замом по рекомендации врачей. Трудовой договор может сохранять свою силу, а время, в течение которого управленец не будет выполнять свои должностные обязанности, определяют сами стороны.

    Часто случается, что в связи с переводом на другую должность сокращается его зарплата. Тогда на один месяц со дня нового назначения сотрудника сохраняется средний заработок с прежнего поста. Если причиной для смены работы стало трудовое увечье, профессиональное заболевание, другие вызванные трудовой деятельностью проблемы со здоровьем, средняя зарплата сохраняется до установления стойкой утраты трудоспособности или до выздоровления специалиста (ст. 182 ТК РФ).

    Перевод на другую должность_обязательный

    Это утверждение подкрепляет судебная практика. Согласно судебным постановлениям, наниматель не имеет права менять средний заработок с момента перехода специалиста на нижеоплачиваемую должность. Работник начинает получать зарплату, соответствующую его функционалу после установления его стойкой утраты профессиональной трудоспособности (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 13.09.2013 № 33-4301/2013).

  3. При сокращении штата персонала в обязанности работодателя входит предоставление сотруднику другой имеющейся вакансии (то есть вакантного места, подходящего под его квалификацию, либо свободного, но нижестоящего/нижеоплачиваемого).
  4. Если все названное не представляется возможным, согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прибегают к увольнению. Руководитель обязан персонально предупредить работников о предстоящем увольнении по причине сокращения численности персонала не менее чем за два месяца и получить их подписи (ст. 180 ТК РФ).

  5. Если работник не способен исполнять свои обязанности по ТД по причине приостановления действия его специального права не более чем на два месяца (лицензии, права на управление транспортным средством, на ношение оружия, пр.), наниматель должен дать ему другую имеющуюся работу. Это может быть вакантное место, соответствующей квалификации, либо свободное, но нижестоящее/нижеоплачиваемое, главное, чтобы состояние здоровья позволяло специалисту выполнять новый функционал.
  6. Безусловно, работодателю придется получить письменное согласие своего подчиненного. Он обязан предложить все свободные посты в регионе, которые соответствуют указанным требованиям. Также работодатель предлагает варианты в других местностях, если такой пункт есть в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре. При отсутствии вакантного места или отказе работника, последний отстраняется от обязанностей без сохранения зарплаты (ст. 76 ТК РФ). Как гласит п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, ТД может считаться недействительным, если специальное право приостановлено более чем на два месяца, либо работник полностью лишен данного права.

  7. Беременную сотрудницу по рекомендации медиков руководитель обязан направить на должность, не связанную с воздействием неблагоприятных производственных факторов, сохраняя среднюю зарплату по прежнему месту.

Для смены поста сотрудница должна написать заявление, после чего она освобождается от работы до тех пор, пока ей не предоставят другую. За все пропущенные в это время производственные дни сохраняется среднюю зарплату за счет средств компании (ст. 254 ТК РФ).

Также беременные и женщины с детьми младше трех лет не могут работать вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться  При сокращении должности перевод на другую работу

Перевод внутри организации на другую должность происходит таким образом:

  • руководитель и сотрудница подписывают дополнительное соглашение к ТД;
  • издается приказ о назначении на другую работу;
  • кадровик вносит необходимую запись в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2.

Иногда сотрудницы отказываются прерывать отпуск или выходить на неполное рабочее время — не стоит к этому принуждать, просто пригласите для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору или отправьте на дом курьера. Чтобы не попасть в неловкую ситуацию и не получить отказ от исполнения неожиданных для сотрудницы обязанностей, советуем ознакомить ее с новой должностной инструкцией. Подтверждением ознакомления будет считаться подпись. Данная процедура проводится перед подписанием дополнительного соглашения.

Перевод сотрудника на повышение

Допсоглашение оформляется таким образом:

  • Дата изменения трудовой функции: указываем число, с которого сотрудница приступит к новой работе (в новой должности или отделе). Ставится текущая дата, когда меняется структура компании, либо фактическая дата выхода из отпуска по уходу за ребенком.
  • в дополнительном соглашении может быть указано, что выполнение нового функционала началось после отпуска по уходу за ребенком;
  • если изменение должности затрагивает заработную плату, этот пункт также вносится в дополнительное соглашение.

Вас также может заинтересовать: Как сделать бизнес успешным и не стать «пожарником» своей компании

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.

Перевод на другую должность: как оформить, чтобы избежать ошибок

Этап 1. Получение согласия работника.

Напомним, что по закону работник должен письменно одобрить данное действие нанимателя. Заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме, главное, чтобы в нем было выражено согласие и указано, с какого и на какой пост происходит перемещение.

Для данного документа не существует установленного образца, используемого при переводе работника на другую должность. Есть только одно правило: обычно заявление пишется от руки. Однако советуем отделу кадров создать отдельную форму для этого документа. После того как согласие получено, издается соответствующий приказ.

Этап 2. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Перевод сотрудника на повышение

После согласования условий смены поста необходимо подготовить дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Оно составляется в двух экземплярах, которые с юридической точки зрения имеют одинаковую силу. После подписания один из них остается у работника, второй подшивается в папку кадровых документов. Рекомендуем брать с сотрудника расписку с указанием даты о получении его экземпляра дополнительного соглашения.

В данном соглашении необходимо прописать:

  • наименование организации, фамилию, имя, отчество лица, подлежащего переводу;
  • число и место заключения соглашения;
  • дату, когда сотрудник приступает к исполнению новых обязанностей;
  • измененные пункты трудового договора;
  • новые обязанности специалиста, его оклад, наименование структурного подразделения — при наличии последнего.

Этап 3. Издание приказа.

Как мы уже говорили, после того как соглашение о перемещении подписано обеими сторонами, работодатель подписывает приказ о переводе на другую должность. Сама подготовка приказа ведется специалистом отдела кадров, а руководитель организации только ставит свою подпись, после чего переведенный сотрудник подписывается в знак ознакомления с документом.

Очень часто данный документ подписывает начальник кадровой службы, но, как показывает судебная практика, такое действие является противоправным. В принципе текст приказа может готовить любой сотрудник: от помощника директора до специалиста юридического отдела или даже бухгалтерии. Но подпись имеет право поставить лишь директор, иначе переводимый работник получает возможность опротестовать приказ и его положения, после чего его придется восстановить в должности и выдать все компенсации.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Этап 4. Уведомление сотрудника.

Без уведомления изменение должности является невозможным с точки зрения закона.

Вы видите форму предложения-уведомления для перевода на другую должность, которая включает в себя сведения относительно нового места работы: зарплату, режим, основные функции, общие условия труда — все эти характеристики могут заинтересовать сотрудника или оказаться для него решающими.

Перевод сотрудника на повышение

Если требуется, в уведомлении указываются статьи закона, являющиеся основанием для кадровых изменений.

Этап 5. Внесение записи о переводе в личное дело сотрудника и трудовую книжку.

В трудовой перевод на другую должность отображаются лишь в том случае, если речь идет о постоянной смене обязанностей (ст. 66 ТК РФ). Данной записи, как и всем другим, присваивается порядковый номер, ставится дата внесения. В графе «Сведения о работе» необходимо поставить дату, с которой работник будет числиться на новом месте. Для регистрационных данных приказа о переводе предназначена графа 4.

Материал для скачивания:Перевод на другую должность (Дополнительное соглашение)

Вполне логично, что временный перевод на новый пост происходит на определенный срок. У работника на этот период меняется трудовая функция и/или структурное подразделение, если последнее вписано в трудовой договор.

Временными считаются такие переводы на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ):

  • по соглашению сторон не более чем на один год;
  • по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника до его возвращения на работу;
  • по объективным причинам (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).

Если работник занимает пост временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место, то продолжительность такой замены определяется датой возврата второго к своим должностным обязанностям. После чего перевод прекращается, и замещавший специалист получает работу, предусмотренную трудовым договором.

Ситуация

Как оплачивать

Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах без получения согласия работника

Оплата труда идет по выполняемой работе, но не менее среднего заработка по прежнему месту (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ)

На должность с меньшей зарплатой по медицинским показаниям

Сохраняется средний заработок специалиста по предыдущему месту на протяжении месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ)

В связи с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья, вызванным работой

За работником сохраняют средний заработок по бывшему месту до момента, когда ему установят стойкую утрату профессиональной трудоспособности либо до его выздоровления (ст. 182 ТК РФ)

Беременная сотрудница переводится на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов

Сохраняется средний заработок по прежнему месту (ч. 1 ст. 254 ТК РФ)

Женщина с детьми до полутора лет не может выполнять прежнюю работу

Работнице оплачивают труд по выполняемым функциям, но не ниже среднего прежнего заработка (ч. 4 ст. 254 ТК РФ)

Работа компании приостанавливается или временно запрещается из-за нарушений по охране труда не по вине работника 

Труд оплачивается в соответствии с выполняемым функционалом, но не менее среднего прежнего заработка (ч. 3 ст. 220 ТК РФ)

Некоторые работодатели, решают проверить способности подчиненного, прежде чем назначать на новый пост. Закон в этом случае не допускает установку испытательного срока, зато можно предложить поработать на позиции заранее оговоренное время. Поясним: человека оформляют на два-три месяца на новую работу, после чего он возвращается на прежнее место, если работодатель не доволен результатом.

Итак, решив перевести человека, направьте ему предложение с условиями процедуры, получите от него согласие в письменном виде. Составьте допсоглашение к договору о переводе на другую должность, издайте приказ. После чего сотрудник должен поставить свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении с документом, а вы внесете отметку в его личную карточку.

Итак, вас устраивает качество работы специалиста на новом месте, а он согласен продолжить данную деятельность — оформляйте постоянный перевод. То есть вам нужно подготовить приказ в произвольной форме о переводе на другую должность и дополнительное соглашение по образцу, в котором временная смена должностных обязанностей будет признана постоянной.

Внесите соответствующие пометки в личную карточку и трудовую (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) — на это у вас есть неделя с момента издания приказа о переходе человека на новое место. В графе 2 укажите число, с которого сотрудник занимает пост на постоянной основе. В графе 3 сделайте запись о начале работы на новой должности, укажите дату временного перевода. В графе 4 проставьте реквизиты обоих приказов — о временном назначении и о признании такового постоянным.

Внесение поправок в договор

При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.

Предлагаем ознакомиться  Иск в суд на работодателя за совмещение

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.Документ должен содержать:

  1. заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
  2. Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
  3. Перевод сотрудника на повышениеГлавная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
  4. Пометка, что все другие положения не будут меняться.
  5. Число.
  6. Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.

«По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».

Спорные моменты перевода работника на другую должность

Актуальное законодательство допускает оформление приказа о переводе на новую должность в свободном виде. Тем не менее большинство компаний придерживаются старой, все еще активно используемой формы № Т-5. И такой выбор логичен: в данном бланке есть все необходимые данные, в том числе сведения о работодателе, сотруднике, бывшем и новом месте работы, причинах перевода, пр.

Если вам ближе более современный подход, в приказ необходимо внести такую информацию:

  • Ф. И. О. работника, в отношении которого утверждается документ;
  • дата, с которой он переводится на новый пост;
  • прежнее место работы / должность;
  • тип перевода (временный/постоянный);
  • информация о новом месте работы и должности;
  • основание для такого решения;
  • величину оклада, тарифной ставки, надбавок, премий сотрудника, если последние предусмотрены.
  1. в поле «Дата» вписывается событие (словами), после которого сотрудник заканчивает свою деятельность на временной должности;
  2. графа «По» не заполняется до окончания события, но такой подход допустим лишь при согласии обеих сторон.

Приказ заполняется от руки либо в машинописной форме. В любом случае документ подготавливается в одном экземпляре, после чего руководитель скрепляет его подписью, и бумага передается сотруднику для ознакомления.

При подготовке приказа помните о следующих нюансах:

  • При постоянном перемещении указывают только число начала работы на новом месте.
  • При временной смене поста ставятся начальная и конечная даты работы — это вы увидите в любом образце временного перевода на другую должность. Если вторую поставить не представляется возможным, ее может не быть. Например, человека переводят на период отсутствия основного сотрудника, и окончание его не установлено, так как замещаемый работник нетрудоспособен в течение длительного срока. Либо беременная работница может быть переведена на другое место по настоянию медиков.
  • Распоряжение о перемещении сотрудника не скрепляется печатью.
  • По требованию служащего работодатель предоставляет ему заверенную копию приказа в соответствии со ст. 62 ТК РФ.

Вас также может заинтересовать: Контроль работы сотрудников: виды, методы, ошибки

Срок перевода на другую должность, не согласованного со специалистом, иначе говоря, произведенного по инициативе нанимателя, не должен быть более месяца.

Также отметим, что подобное действие считается законным в ограниченном числе случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

  • природные/техногенные катастрофы, аварии и несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии/эпизоотии, любые ситуации, угрожающие жизни / нормальным условиям существования определенной части либо всего населения (ч. 2);
  • простой, то есть временная остановка производственных процессов, вызванная экономическими, технологическими, техническими либо организационными факторами;
  • потребность в защите собственности от уничтожения/порчи;
  • замещение специалиста, временно неспособного исполнять свои обязанности (ч. 3).

Названные ситуации являются результатом чрезвычайных обстоятельств, указанных в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Все они угрожают жизни или нормальным условиям существования населения либо его части. Крайне нежелательно назначать сотрудника на новое место при его отказе, также подобные действия считаются неправомерными, когда не удается обнаружить чрезвычайные обстоятельства.

Перевод сотрудника на повышение

Для назначения специалиста на новую работу работодателю необходимо подготовить приказ, в котором будут сформулированы причины для данного действия. Иногда человеку предлагают место, требующее не такой высокой, как раньше, квалификации. В этом случае необходимо попросить от работника согласие в письменном виде. Подчеркнем, что его труд должен оплачиваться не ниже, чем средний заработок на прежнем месте.

  • Ситуация 1: В компании есть вакантные места, сотрудница просит о переводе на одно из них — руководитель дает отказ. Имеет ли он право на такие действия?

Ответ: в соответствии со ст. 72 ТК РФ условия договора могут изменяться лишь при согласии обеих сторон, кроме отдельных ситуаций, о которых мы уже говорили выше. Поэтому такая реакция на просьбу сотрудницы вполне допустима.

  • Ситуация 2: Работник перешел в новый отдел, где получил прежние должность, обязанности, но оклад был неожиданно для него снижен. Допустимо ли это?

Ответ: Корректировка зарплаты затрагивает условия трудового договора, поэтому производится исключительно при условии согласия работника и должна оформляться допсоглашением к ТД. Следовательно, компания не имела права так поступить.

Сразу перейдем к еще одной распространенной ситуации: устанавливают испытательный срок при переводе на другую должность, а именно на вышестоящий пост.

  • Ситуация 3: В отделе освободилось место начальника. Руководство готово назначить главного специалиста на данную роль, но сомневается, справится ли работник с новыми обязанностями. Допускается ли в этом случае испытательный срок? Можно ли заключить срочный договор с сотрудником на три месяца?

Ответ: Испытательный срок используется только для вновь нанимаемых в компанию людей, перед заключением ТД (ст. 70 ТК РФ) — по отношению к уже работающим специалистам такая мера невозможна. Точно так же не допускается составление срочного трудового договора. Единственный выход для сомневающегося работодателя — оформление временного назначения работника пост начальника отдела.

  • Ситуация 4: В компанию приняли иностранного гражданина на должность, указанную в разрешении. Но в дальнейшем данный работник получил иные должностные обязанности, которые не числятся в разрешительном документе. Такие действия допускаются?

Ответ: иностранные граждане могут работать только по той специальности, на которую они получили разрешение. В противном случае их действия ФМС и суды расценивают как труд на территории РФ без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 № 7-2678; Постановления ФАС СКФО от 21.05.2012 № А53-16050/2011, Верховного Суда РФ от 23.09.

  • Ситуация 5: Работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, пригласили в компанию на день, чтобы ознакомиться с приказом, по которому она переходит на более низкую должность и получает меньшую зарплату. Такие действия руководителя правомерны, если он мотивирует их необходимостью снижения расходов организации?

Ответ: нет, руководитель действует незаконно. Работницу нельзя без получения от нее согласия заставить прервать отпуск или произвести перевод такого сотрудника на другую должность внутри организации (ст. 125 ТК РФ). Последний вариант допускается исключительно по показаниям здоровья. Иными словами, необходимо сохранить прежнюю должность (ст.

256 ТК РФ), так как решение нанимателя ухудшает ее положение в сравнении с теми, что установлены трудовым законодательством, и признается незаконными в ч. 4 ст. 8 ТК РФ. Таким образом, сотрудница может защищать свои трудовые права, обжаловать действия руководства, восстановиться в прежней должности.

Запись в трудовой книжке

Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:

  • по медицинским рекомендациям.
  • По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
  • Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

Перевод сотрудника на повышение

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

  1. ФИО работника;
  2. должность после осуществления перевода;
  3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
  4. основание для перехода сотрудника.

«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:

  • можно заполнить обычную форму Т-5.
  • Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.

Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.