Специалист по охране труда: должностные обязанности

Должность специалиста по охране труда должна быть введена на всех предприятиях, в штате которых числится более 50 сотрудников (ст. 217 ТК РФ). Это касается и предприятий с безопасными условиями труда. Если штат предприятия насчитывает меньшее количество сотрудников и условия работы можно определить, как безопасные, работодатель вправе самостоятельно исполнять обязанности специалиста по охране труда. Для этого необходимо подготовить пакет соответствующей внутренней документации.

Обязанности инженера по охране труда прописываются в его должностной инструкции. За основу берутся положения из Единого квалификационного справочника, утвержденного приказом Минздрава РФ от 17.05.2012 № 559н и действующего с 01.07.2013. До этого в качестве основы использовался Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Среди основных должностных обязанностей инженера по охране труда можно назвать такие, как:

  1. Проведение работ по охране труда на предприятии.
  2. Организация системы управления охраной труда.
  3. Координация системы управления производственными рисками.
  4. Разработка мер по предупреждению производственных травм и болезней.
  5. Уведомление сотрудников об условиях труда на их рабочих местах, возможных рисках и положенных компенсациях.
  6. Проведение инструктажа и лекций по технике безопасности.
  7. Контроль за применением спецодежды, средств защиты и лечебно-профилактического питания.
  8. Проверка состояния средств защиты (индивидуальных и коллективных).
  9. Подготовка рекомендаций по улучшению условий и охраны труда.
  10. Проведение аттестации рабочих мест и специальной оценки условий труда.
  11. Консультирование при разработке пунктов коллективного договора, относящихся к охране труда.
  12. Проведение медосмотров.
  13. Помощь в разработке и редактировании инструкций по охране труда.
  14. Установление причин производственных травм и заболеваний.
  15. Осуществление мероприятий по устранению или сведению к минимуму профессиональных рисков.
  16. Подготовка отчетов по установленной форме.

Важно отметить, что с введением нового справочника, утвержденного приказом № 559н, должность инженера по охране труда заменена на специалиста по охране труда.

Должностные обязанности специалиста по охране труда полностью соответствуют обязанностям инженера, тогда как квалификационные требования к специалистам подверглись незначительным изменениям.

В зависимости от категории специалист должен иметь высшее, среднее или дополнительное образование по специализации «техносферная безопасность» или схожим специализациям по обеспечению безопасности деятельности человека в условиях производства, а также в области охраны труда и соответствующий стаж.

Кроме того, специалист должен иметь глубокие знания законодательства в области охраны труда, действующих требований, норм и правил, установленных нормативно-правовыми актами.

Далее мы разбили на тематические блоки основные обязанности ведущего специалиста по охране труда (или обычного/единственного специалиста), которые можно прописать в трудовом контракте с ним, а также должностной инструкцию по этой позиции.

Предлагаем ознакомиться  Образец объявления о вакансии на работу

Разумеется, состав должностных обязанностей ведущего специалиста по охране труда зависит от того, есть ли у него коллеги, которые выполняют на предприятии те же функции.

Обязанности согласно профстандарту «Специалист в области охраны труда»
1. Обеспечение наличия, хранения и доступа к нормативным документам с требованиями государства к охране труда в соответствии с особенностями деятельности работодателя.

2. Разработка проектов внутренних актов, обеспечивающих создание и функционирование системы управления охраной труда (далее – СУОТ).

Также см. «Документы СУОТ: перечень и управление ими».

3. Подготовка предложений в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовых контрактов по вопросам охраны труда.

4. Взаимодействие с представительными органами работников по вопросам условий и охраны труда, согласование внутренних актов по вопросам охраны труда.

5. Переработка внутренних актов по охране труда в случае вступления в силу новых или изменений в действующие нормативные документы трудового права.

1. Выявление необходимости в обучении и планирование обучения персонала по вопросам охраны труда.

2. Проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения первичного, периодического, внепланового и целевого инструктажа, организация обучения руководства и специалистов по охране труда, обучения сотрудников методам и приемам оказания первой помощи пострадавшим на производстве.

3. Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке:

• программ обучения сотрудников безопасным методам и приемам труда;
• инструкций по охране труда.

4. Контроль проведения:

• обучения сотрудников безопасным методам и приемам труда;
• инструктажей по охране труда;
• стажировок в соответствии с требованиями закона.

Также см. «Проведение стажировки по охране труда: порядок».

5. Проверка знаний работников требований охраны труда.

1. Информирование персонала:

• об условиях и охране труда на рабочих местах;
• риске повреждения здоровья;
• положенных им гарантиях, компенсациях, средствах индивидуальной защиты.

2. Сбор информации и предложений от сотрудников, их представительных органов, структурных подразделений по вопросам условий и охраны труда.

3. Подготовка для представления работодателем органам исполнительной власти, профсоюзного контроля информации и документов, необходимых для исполнения ими своих полномочий.

4. Организация сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателя.

5. Подготовка отчетной (статистической) документации работодателя по вопросам условий и охраны труда.

1. Выявление, анализ и оценка профессиональных рисков.

2. Разработка планов (программ) мероприятий:

• по обеспечению безопасных условий и охраны труда;
• улучшению условий и охраны труда;
• управлению профессиональными рисками.

3. Разработка мероприятий:

• по повышению уровня мотивации сотрудников к безопасному труду;
• заинтересованности их в улучшении условий труда;
• вовлечению в решение вопросов по охране труда.

4. Подготовка предложений:

• по обеспечению режима труда и отдыха сотрудников;
• перечню положенных им компенсаций в соответствии с нормативными требованиями.

5. Анализ документов по приемке и вводу в эксплуатацию производственных объектов и оценка их соответствия государственным нормативным требованиям охраны труда.

6. Организация проведения:

• предварительных при приеме на работу и периодических медосмотров;
• других обязательных медосмотров (освидетельствований);
• обязательных психиатрических освидетельствований.

7. Координация и контроль:

• обеспечения средствами индивидуальной защиты;
• их хранения, оценки состояния и исправности;

Организация установки средств коллективной защиты.

8. Выработка мер по лечебно-профилактическому обслуживанию и поддержанию требований по санитарно-бытовому обслуживанию персонала в соответствии с требованиями нормативных документов.

1. Планировать мероприятия по контролю за соблюдением требований охраны труда.

2. Применять методы контроля – наблюдение, анализ документов, опрос – и разрабатывать необходимый для этого инструментарий.

3. Документально оформлять:

• результаты контрольных мероприятий;
• предписания лицам, допустившим нарушения требований охраны труда.

4. Взаимодействовать с целью повышения эффективности мероприятий по контролю за состоянием условий и охраны труда:

• с комитетом (комиссией) по охране труда;
• уполномоченным по охране труда.

5. Анализировать причины несоблюдения требований охраны труда.

6. Оценивать и выбирать адекватные меры по устранению выявленных нарушений.

1. Планирование проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда.

2. Организация работы комиссии по специальной оценке условий труда.

3. Контроль проведения оценки условий труда, рассмотрение ее результатов.

4. Подготовка документов, связанных с проведением оценки условий труда и ее результатами.

5. Контроль исполнения перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам специальной оценки условий труда.

6. Подбор и предоставление необходимой документации и информации по вопросам специальной оценки условий труда, соответствующие разъяснения в процессе проведения специальной оценки.

1. Организация работы комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2. Получение, изучение и представление информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3. Формирование документов, необходимых:

• для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• страхового обеспечения пострадавших на производстве.

1. Формирование целей и задач по охране труда, вкл. состояние условий труда, с учетом особенностей производственной деятельности.

2. Планирование СУОТ и разработка показателей деятельности по охране труда.

3. Оценка результатов и эффективности системы управления охраной труда.

4. Подготовка предложений по направлениям развития и корректировке системы управления охраной труда.

1. Подготовка предложений и соответствующих проектов внутренних актов по распределению полномочий, ответственности и обязанностей по охране труда между сотрудниками.

2. Разработка предложений по организационному обеспечению управления охраной труда.

3. Организация и координация работы по охране труда.

4. Обоснование способов, источников и размеров финансирования мероприятий по охране труда.

Предлагаем ознакомиться  Как отразить удержание подотчетных сумм из зарплаты?

Правовой источник

По общему правилу должностные обязанности специалиста по охране труда, которые напрямую вытекают из его профессиональных функций в организации, в первую очередь должны быть обязательно прописаны в трудовом контракте с ним, а также его должностной инструкции по этой позиции.

Подробнее об этом см. «Специалист (инженер) по охране труда: функции на предприятии».

Практически полный перечень обязанностей специалиста по охране труда в организации приведён в приказе Министерства труда России от 04 августа 2014 года № 524н. Этим нормативным документом закреплён профессиональный стандарт под названием «Специалист в области охраны труда». Последняя редакция данного профстандарта – от 28 января 2017 года.

Также см. «Содержание и применение профстандарта специалиста по охране труда».

В целом обязанности по охране труда специалисты (руководители) направляют на планирование, организацию, контроль и улучшение управления охраной труда.

Если быть точнее, то исполнение функциональных обязанностей специалиста по охране труда должно решать следующие задачи:

  • предупреждение несчастий на производстве и профессиональных недугов;
  • уменьшение и устранение влияния на персонал вредных и/или опасных факторов производства;
  • минимизация профессиональных рисков.

Обязанности уполномоченного по охране труда

Возможны случаи, когда на предприятии не организована служба по охране труда, нет штатного специалиста по охране труда и работодатель в силу разных причин не готов взять выполнение их обязанностей на себя. В такой ситуации ТК РФ позволяет назначить уполномоченного по охране труда (ст. 217). Эту роль может выполнять как сотрудник предприятия, так и внешний специалист либо организация. Такие организации находятся под контролем государства и подлежат обязательной аккредитации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Уполномоченный осуществляет свою деятельность в соответствии с положением об уполномоченных по охране труда. Данный документ является внутренним и разрабатывается на каждом предприятии с учетом всех особенностей производственной деятельности.

Предлагаем ознакомиться  Уведомление о приостановлении работ по договору подряда образец

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Среди основных обязанностей уполномоченного можно выделить следующие:

  • Реализация в производственной деятельности предприятия требований, норм, правил и стандартов в области охраны труда.
  • Мониторинг функционирования системы охраны труда на предприятии и полноты реализации интересов и прав работников.
  • Участие в рассмотрении трудовых споров со стороны сотрудников.
  • Проведение консультаций для сотрудников по вопросам охраны труда.