Законодательная база

Документы для смены ИНН при смене фамилии нужно собирать далеко не всегда. Дело все в том, что законодательство РФ оставляет право на обмен свидетельства установленной формы на усмотрение каждого отдельного человека.

С чем это связано? По закону ЗАГСы обязаны докладывать в ФНС обо всех произошедших изменениях. Соответственно, после изменения личных данных человека соответствующая информация будет передана в налоговую. Работники ФНС внесут изменения в свою базу, после чего свидетельство ИНН не потеряет своей действительности.

Рекомендуется все же поменять ИНН при смене фамилии. Какие документы пригодятся для воплощения задумки в жизнь? Их не так уж и много. Но об этом поговорим позже.

Где и как можно обменять документ

ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.

Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа. Но после того как фамилия сменилась, вы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.

Сроки обмена ИНН

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить — лично или по почте.

Какие документы иметь при себе при смене инн

При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

Важно! Изменения, касающиеся ФИО, обязательно отразятся в реестре, независимо от обращения лица.

Какие документы иметь при себе при смене инн

Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.

Куда обратиться за помощью

Для начала рассмотрим порядок действий для воплощения задумки в жизнь. Формируя документы для смены ИНН при смене фамилии, многие задумываются над тем, куда обратиться с соответствующими справками. Однозначный ответ дать не выйдет.

Почему? В России на сегодняшний день замена и первичная выдача документов для населения может осуществляться в различных местах. В нашем случае это:

  • МФЦ;
  • местные налоговые органы;
  • сайт ФНС;
  • портал «Госуслуги».

Последний вариант используется на практике все чаще, но он подходит не всем. К нему необходимо готовиться заранее.

В какие сроки будет осуществлена замена ИНН?

Так как замена ИНН при смене фамилии происходит по желанию, то установленных жёстких сроков не существует.

Также нет и штрафов за промедление или отказ от обновления Свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Часто путают замену и выдачу нового документа (например, при утрате). За утрату полагается сбор пошлины, а при обновлении плата не взимается.

После обращения в надлежащий орган, заявление должно быть рассмотрено и зарегистрировано. После этого в течение 5 рабочих дней подготавливается новое Свидетельство, которое гражданин сможет забрать в месте выдачи.

Если физлицо высылает заявление заказным письмом или по электронной почте, то ФНС ставит гражданина на учёт. Новый документ изготавливается также в течение 5 рабочих дней. Однако перед этим ФНС должен удостовериться в правдивости данных. Свидетельство выдаётся и в электронном, и в бумажном виде (последний высылается заказным письмом).

Бывает, что у инспекции нет времени на рассмотрение заявки. Поэтому сроки могут сдвинуть на неопределённое время, а заявление ставится в очередь согласно поступлениям запросов.

Но бывает и обратное – новое Свидетельство могут выдать и в день обращения в инспекцию. При этом никакой доплаты за ускоренную работу вносить не придётся – всё зависит от загруженности инспекции.

Предлагаем ознакомиться  Нормы рабочего времени или сколько по закону РФ мы должны работать

Как поменять ИНН при смене фамилии

Важно! Дата постановки на налоговый учёт не изменяется при смене ФИО.

Обновление ИНН – полностью добровольный процесс. Тем не менее, рекомендуется процедуру провести, дабы избежать неприятностей из-за отличия персональных данных в разных документах.

Инструкция — запрашиваем ИНН лично

Планируется смена фамилии/ИНН? Необходимые документы для реализации поставленной задачи подготовить не так уж и трудно. О том, какие составляющие пригодятся, расскажем далее. А как вести себя в том или ином случае?

Руководство по личному обращению в регистрирующие органы за новым свидетельством ИНН выглядит так:

  1. Осуществить формирование пакета бумаг, необходимых для оказания соответствующей услуги. В России на данный момент он минимален.
  2. Обратиться в регистрирующий орган с соответствующим ходатайством.
  3. Подать заявление с документами на рассмотрение.
  4. В назначенное время прийти в МФЦ или в ФНС РФ по месту регистрации и забрать обновленное свидетельство.

Никаких проблем быть не должно. На самом деле все не так трудно, как кажется изначально. И даже плохо разбирающийся в бумажной волоките человек способен справиться с поставленной задачей.

Какие нужны документы при замене ИНН?

Обращение в МФЦ за ИНН

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.

Полный пакет документов состоит из:

  • Паспорта.
  • Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
  • Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Инструкция по заказу через интернет

Смена ИНН при смене фамилии каких документов требует от гражданина? Как мы уже говорили, их не так уж и много. Но перед изучением соответствующего перечня рекомендуется ознакомиться с порядком действий для воплощения задумки в жизнь.

Как обменять свидетельство о постановке на учет в ФНС через интернет? В этом случае на помощь приходит портал «Госуслуги».

Чтобы воспользоваться им, необходимо:

  1. Зарегистрироваться по адресу портала.
  2. Осуществить указание ИНН, СНИЛС и паспортных данных в анкете юзера.
  3. Подтвердить личность любым доступным способом. На эту операцию может затрачиваться до двух недель.
  4. Зайти на «Госуслуги» под своим профилем.
  5. Открыть раздел «Каталог».
  6. Выбрать службу «ФНС» и щелкнуть по строчке с надписью: «Постановка на учет…».
  7. Кликнуть по строчке «Замена свидетельства ИНН».
  8. Ознакомиться с информацией на дисплее монитора и нажать кнопку «Получить услугу».
  9. Заполнить электронную форму. Часть полей будет «закрыта» автоматически. Данные скопируются из «Личного кабинета» гражданина. Их можно изменить при желании.
  10. Загрузить сканы и фотографии подготовленных заранее справок. Этот шаг доступен далеко не всегда.
  11. Указать место, в котором хочется получить обновленное свидетельство. Зачастую данный этап пропускается. Автоматически гражданину предлагается явиться за ИНН в местный налоговый орган.
  12. Щелкнуть по кнопке «Отправить запрос».

Остается только ждать. Через несколько дней гражданину придет приглашение в регистрирующий орган. Заявителю предстоит взять с собой документы для получения ИНН при смене фамилии и принести их в ФНС. После этого на руки выдадут готовую форму.

Важно: вносить пошлину за оказываемую услугу нет необходимости.

При замене документа через сайт ФНС придется отыскать соответствующую услугу в разделе «Сервисы». Далее алгоритм действий почти полностью совпадает с работой на «Госуслугах».

Предлагаем ознакомиться  Печать — постоянная спутница фирмы?

Основной перечень

Планируется смена ИНН при смене фамилии? Какие документы требуются от заявителя в том или ином случае?

Для начала рассмотрим обязательные справки. Их очень мало. К таковым относят:

  • старое свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • удостоверение личности;
  • справки, указывающие на место прописки человека;
  • заявление установленного образца (форма №2-2-Учет).

Обращение в ФНС за ИНН

Больше ничего не нужно. Точнее, это обязательные справки, которые пригодятся при любых обстоятельствах, повлекших за собой корректировку личных данных. Далее рассмотрим каждый возможный случай отдельно.

Самостоятельное изменение фамилии

Планируется смена фамилии в ИНН? Какие документы нужны для воплощения задумки в жизнь? С основным пакетом бумаг мы уже ознакомились. А что еще пригодится человеку?

Иногда граждане самостоятельно меняют имена и фамилии. Делается это в ЗАГСе по месту регистрации заявителя. При подобных обстоятельствах человеку выдают свидетельство о смене личных данных.

Именно оно потребуется для корректировки информации в свидетельстве о постановке на налоговый учет. Документ о смене фамилии из ЗАГСа изначально выдается гражданину, после чего он должен храниться у человека дома. В нужный момент останется всего лишь снять копию со свидетельства.

Вступление в брак

Документы для замены ИНН при смене фамилии разнообразны. Точный пакет справок зависит от причины внесения корректировок в личные данные заявителя. Это вполне нормальное явление. Планируется замена ИНН при смене фамилии? Какие документы потребуются?

Девушки чаще всего сталкиваются с изучаемой услугой по причине вступления в брак. В таком случае им придется приложить к ходатайству на обмен ИНН справку «о свадьбе».

Паспорт при смене ИНН

Выдается соответствующая бумага в ЗАГСе. Жених и невеста сначала выбирают ЗАГС, затем оплачивают пошлину за операцию, подают совместное заявление на роспись и назначают дату торжества. В день регистрации брака супругам выдадут свидетельство установленной формы. Оно, как и справка о самостоятельной смене фамилии, должно храниться у мужа и жены. Выдается такое свидетельство в одном экземпляре.

В ЗАГСе можно заказать дубликат справки о вступлении в брак. Обычно эта услуга не пользуется спросом.

Важно: в упомянутой бумаге будут указаны добрачные сведения каждой из сторон, а также фамилия, присваиваемая мужу и жене после росписи в ЗАГСе.

При разводе

Нужно поменять ИНН при смене фамилии? Документы для получения соответствующей услуги могут быть разными. Все зависит от ситуации, при которой возникла необходимость обмена упомянутого свидетельства.

Расторжение брака является еще одним обстоятельством корректировки личных данных. Обычно с подобной ситуацией сталкиваются женщины.

Если фамилия меняется вследствие развода с супругом, потребуется предъявить выписку о разводе. Она выдается в ЗАГСе в двух экземплярах (по одному каждому из супругов). Справка должна храниться у заявителя всю жизнь.

Расторжение брака может осуществляться через суд или непосредственно в ЗАГСе. В первом случае в регистрирующий орган нужно будет явиться с судебным постановлением о разводе, паспортом и квитанцией с оплаченной пошлиной (350 рублей). На основании этих бумаг будет проведена регистрация развода. Через несколько дней человеку выдадут свидетельство установленной формы.

Развод в ЗАГСе проводится аналогичным образом. Разница заключается в том, что супруги при подобных обстоятельствах подают совместное заявление, приложив к нему свидетельство о браке и паспорта с чеком об оплате пошлины (650 рублей). Через месяц супругам выдадут справки о разводе.

На ребенка

Мы изучили основные документы при смене ИНН при смене фамилии. А что делать, если свидетельство о постановке на учет в ФНС нужно заменить ребенку? Это не самый распространенный случай, но он имеет место.

При подобных обстоятельствах придется взять с собой:

  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • основание внесения корректировок в личные данные человека (к примеру, судебное решение о смене фамилии);
  • заявление, заполненное одним из родителей ребенка;
  • паспорт несовершеннолетнего (при наличии);
  • старое свидетельство ИНН.

Как показывает практика, никаких реальных затруднений с обменом налогового идентификатора не возникает. Главное, правильно подготовиться к получению соответствующей услуги.

О паспорте

Теперь несколько слов о том, где брать основные документы при смене ИНН при смене фамилии. Начнем с удостоверения личности. В нашем случае подразумевается гражданский паспорт.

Эта бумага хранится у каждого гражданина, достигшего 14 лет, на руках. Выдается впервые после четырнадцатилетия, в обязательном порядке обменивается в 20 и в 45 лет.

При изменении личных данных гражданина паспорт подлежит обмену. В ФНС для получения изучаемой услуги потребуется предъявить гражданское удостоверение личности с обновленными сведениями.

Поменять паспорт можно в:

  • МФЦ;
  • УФМС;
  • паспортных столах и паспортно-визовых центрах.
Предлагаем ознакомиться  Регресс страховой компании к виновнику ДТП по ОСАГО: основания, порядок оспаривания и нюансы

Через портал «Госуслуги» тоже доступна соответствующая операция. Стоимость замены паспорта ввиду корректировки личных данных составляет 300 рублей. Срок оказания услуги — не более 10 рабочих дней.

При себе гражданину потребуется иметь:

  • старый паспорт;
  • фотографии (3-4 штуки, в цвете);
  • заявление на замену паспорта;
  • чек, подтверждающий факт внесения пошлины;
  • основание для корректировки личных данных (свидетельство о браке/разводе/смене фамилии/судебное решение об изменении Ф. И. О. и так далее).

Желательно принести с собой свидетельство о рождении. Никаких затруднений операция не вызывает. После получения нового паспорта можно снять с него копию и воспользоваться ею при обмене справки с ИНН.

Заявление на замену свидетельства

Страница №1:

  • номер органа ФНС по вашему месту проживания;
  • полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
  • количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
  • цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
    • 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
    • 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
  • полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
  • подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Заполнение страницы 1 заявления

Образец заполнения 1 страницы заявления

Страница №2:

  • новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
  • старая фамилия, имя и отчество полностью;
  • год, когда изменилась фамилия;
  • номер, обозначающий половую принадлежность: 1 — мужчина, 2 — женщина;
  • дата рождения заявителя;
  • место рождения — по паспорту;
  • код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте — серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов — на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
  • гражданство:
    • 1 — гражданство имеется;
    • 2 — у заявителя отсутствует гражданство;
  • код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
  • адрес:
    • 1 — место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
    • 2 — место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
  • подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.
Заполнение страницы 2 (часть 1) заявления

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 1)

Заполнение страницы 2 (часть 2) заявления

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 2)

Страница №3:

  • новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
  • сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
  • бывшее место жительства, если адрес изменялся;
  • подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Заполнение страницы 3 заявления

Образец заполнения 3 страницы заявления

А где взять бланк заявления для перевыпуска ИНН? Самостоятельно писать ходатайство не следует — его не примут. ФНС имеет четкую форму заявления, которую можно добыть и заполнить по-разному.

Свидетельство о браке

В идеале ходатайство образца 2-2-Учет выдается в регистрирующем органе в момент обращения с подготовленными документами при смене ИНН при смене фамилии. Чаще всего работники ФНС или МФЦ сами заполняют его, а заявителю остается только сверить правильность данных и расписаться в специально отведенных местах.

Бланк заявления 2-2-Учет можно взять в налоговом органе, попросить в многофункциональном центре или загрузить из интернета.

Справки с пропиской

Выписки с места регистрации гражданина требуются не всегда. Обычно их прикладывают при наличии временной прописки. Данные о месте жительства человека изначально записаны в гражданском паспорте, что значительно сокращает бумажную волокиту.

Справку с места регистрации заявителя можно получить в миграционном центре, отделе УФМС или в МФЦ. Паспортные столы, службы «одного окна» и паспортно-визовые центры тоже выдают соответствующие выписки. Для этого достаточно составить письменный запрос и предъявить паспорт.

Мы изучили все документы для получения ИНН при смене фамилии. Теперь понятно, как поменять соответствующее свидетельство.