В какой срок оплачивается

Многих граждан интересует простой вопрос, кто в 2018 году будет оплачивать их периоды нетрудоспособности. В этом случае законодатель определил, что первые три дня нетрудоспособности будет выплачивать работодатель из собственных средств. Все остальные периоды (вплоть до назначения инвалидности), платятся за счет средств фонда социального страхования (ФСС).

Не существует каких-либо универсальных фиксированных выплат за периоды нетрудоспособности. Размер полагающейся гражданину компенсации напрямую зависит от наличия у него рабочего стажа, а также среднего заработка по месту основной работы. Уровень выплат (исчисления от среднемесячного дохода) будет таким:

  • 60%, когда стаж работы не превышает 5 лет;
  • 80%, если сотрудник работает в компании больше 5, но не больше 8 лет;
  • 100%, больничный оплачивается всем, кто трудится в организации свыше 8 лет.

Оплата производится за все дни нахождения на больничном. Даже за выходные и праздничные. Расчет здесь производится за календарные дни. Каких-либо доплат, или увеличенного режима выплат за праздничные не предполагается.

Оплата больничных индивидуальным предпринимателям будет осуществляться из средств ФСС только в случае, если такой собственник бизнеса ранее перечислял взносы в фонд. Расчёт коэффициента будет осуществляться исходя из длительности перечислений. Для выплаты потребуется предоставить больничный лист и все сопутствующие документы.

Все, что превышает трехдневный период нахождения на лечении, полагается оплачивать ФСС. Для этого работодатель, после выполнения своих обязательств, обязан предоставить в ФСС отчет по установленной форме и все подтверждающие нетрудоспособность гражданина документы.

Делается это не позднее 5 календарных дней, после получения от работника соответствующих документов. Дальше производится их проверка сотрудниками ФСС. Если все в порядке, то на протяжении 15 дней средства для компенсации периода нетрудоспособности будут перечислены.

Работодатель обязан передать в ФСС такие документы:

  • заявление, в котором указываются реквизиты компании, причитающаяся к выплате сумма;
  • предварительно выполненный расчет страховых взносов (используется форма 4-ФСС);
  • копии подтверждающих выплаты документов (листы нетрудоспособности, справки, подтверждающие рождение малыша).

Обычно выплата больничных пособий осуществляется одновременно с выплатой полагающейся сотруднику заработной платы, после вычета всех налогов. При этом пособия, выплачиваемые из средств государственной казны, какими-либо налогами и поборами не обкладываются.

Некоторые выплаты осуществляются исключительно из средств ФСС. В этот перечень вошли такие ситуации:

  1. Выплаты при беременности и сразу после родов. К оплате подлежит 140 дней нахождения труженицы на больничном.
  2. Выплата периода ухода гражданина за своим малышом (малышами). Здесь оплачивается весь такой период за счет денег ФСС. То же касается ситуаций, когда ухаживать приходится за недееспособным близким родственником.
  3. Необходимость лечения после получения травмы. Обычно такие ситуации возникают после несчастных случаев на производстве не по причине сотрудника. Оплачивается полностью за счет средств ФСС. Но максимальная сумма выплат имеет ограничения. В 2018 году она составляет не больше 270 тысяч рублей в год.

Выплата больничных зависит от периода нетрудоспособности, а также от того, кто это должен осуществлять. Три первых дня – платит работодатель, все остальное ФСС.

Обычно для рассмотрения, проверки, выполнения расчетов и начисления денег сотруднику у работодателя уходит до 10 дней. ФСС по закону имеет возможность рассматривать документы до 15 дней. Добавьте к этому право работодателя до 5 дней формировать пакет необходимой информации для ФСС, а также период почтовой доставки.

Обычно выплата компенсации по факту нетрудоспособности осуществляется одновременно с выплатой заработной платы. Поэтому чтобы получить пособие в ближайшую выплату заработной платы необходимо сдать больничный не позднее 20 числа текущего месяца. Если количество дней болезни больше трех, тогда нужно иметь еще некоторый запас на проверку и подготовку документов работодателем.

Предлагаем ознакомиться  Форма заявления судебным приставам по исполнительному листу

Размер оплаты больничного зависит от:

  • Страхового стажа (то есть периода, когда работал официально и работодатель платил за тебя в ФСС)
  • Размера зарплаты за два предыдущих года

Если страховой стаж меньше 6 месяцев — больничный насчитают на основе регионального МРОТ. 

Страховой стаж менее 5 лет — в основу расчёта положат 60% зарплаты.

Если страховой стаж от 5 до 8 лет — считают по 80% зарплаты.

И только если ты отработал 8 лет — больничный рассчитают по 100% среднего заработка.

Существует верхний предел выплат по больничному. В 2019 году это 1 570 000 рублей. В день могут насчитать не больше 2 150 рублей 68 копеек.

При расчёте заработка за два предыдущих года учитывают и премии. Если зарплата окажется ниже МРОТ, расчёт выплат сделают по МРОТ.

Формула расчёта среднего дневного заработка простая: сумма всех зарплат за 2 года, предшествующих текущему, делится на 730 (количество дней за 2 года). А потом полученный результат умножают на количество дней больничного. Если стаж меньше 8 лет, делают вычет.

Больничный лист ФСС: кто оплачивает пособие

Из общей суммы ещё вычтут 13% налога.

Пример расчёта больничного: зарплата 25 000 рублей в месяц, стаж 4 года. Срок больничного — 7 дней:

  • 25 000 х 24 : 730 = 821,92 рубля — выплата за день
  • 821,92 х 7 = 5753,44 рубля — пособие за 7 дней
  • 5753,44 х 0,6 = 3452,06 рубля — оплата в размере 60%, так как стаж меньше 5 лет
  • 3452,06 — 448,77 = 3003,29 рубля к выдаче (вычли налог)

Это самый простой пример, когда работник за 2 предыдущих года не болел, не менял место работы, не получал премий, не работал сверхурочно и брал отпуск по графику.

Что нужно, чтобы уйти на больничный

Вот в каких случаях выдают больничный лист:

  • Если заболел или отравился
  • Получил травму
  • Отправили долечиваться в санаторий
  • Заболел ребёнок-дошкольник или в садике объявили карантин
  • Кто-то из семьи нуждается в уходе
  • При беременности и родах
  • Если усыновили ребёнка младше 3 месяцев

Чтобы получить больничный, обязательны 2 условия: официальное трудоустройство и страховой полис.

Минимальный больничный — обычно 3 дня, но законом этот срок не установлен. Максимальный — 15 дней. Зубные врачи дают больничный максимум на 10 дней. Продлить больничный можно, но для этого нужна специальная врачебная комиссия.

А теперь — плохая новость: выплаты по больничному могут уменьшить или вообще не назначить, если:

  • Нарушил режим — например, тебя видели в баре или тренажёрном зале
  • Не явился на плановый приём к врачу
  • Получил травму или заболел в состоянии опьянения
Предлагаем ознакомиться  Срок диагностики по гарантии - Юрист гражданам

Оплата больничного работодателем

Расчёт выплат больничного листа в ФСС: бланк заявления и справка для расчёта

Учитывая, что первые три дня нахождения на больничном по закону обязан оплачивать работодатель, предлагаем рассмотреть, как все это осуществляется на практике. После того как сотрудник, отсутствовавший на работе по причине болезни, закроет больничный лист и предоставит его в бухгалтерию предприятия, необходимо выполнить определенные расчеты для осуществления оплаты первых трех дней, что числятся за работодателем.

Прежде всего работодатель обязан выполнить проверку правильности заполнения листа нетрудоспособности. Какие-либо исправления, подтирания, неточности не допускаются.

К оплате может приниматься только оригинал документа. Делать расчет, насчитывать и выплачивать средства по копии документа не допускается.

После проверки документа и получения подтверждения права работника на оплату нетрудоспособности, бухгалтерия должна выполнить определенные расчеты. Для этого:

  1. Определяется средний уровень дохода на основании имеющихся данных заработной платы последних двух лет работы.
  2. Полученный результат делится на 730 с целью получения среднего дохода за один день.
  3. Итог нужно умножить на количество дней нетрудоспособности (в нашем случае не больше 3 дней).
  4. Применить в процессе расчета коэффициент, регулирующий размер выплат с учетом имеющегося у труженика стажа (может быть 0,6; 0,8; 1).

Болеют не только граждане, находящиеся на рабочих местах. Иногда простудные заболевания поражают даже граждан, находящихся на учете в центре занятости в ожидании трудоустройства. Тут нужно обозначить, что гражданин, оформивший статус безработного и получающий соответствующие выплаты от государства, может рассчитывать на компенсацию времени болезни.

Сумма больничного будет равна сумме выплачиваемого гражданину пособия по безработице. Средства на оплату нетрудоспособности за периоды нахождения на больничном, а таких случаях выделяются фондом, к ведению которого отнесена сфера занятости населения. Непосредственным плательщиком вступает Центр занятости (там же, где осуществляется выплата пособия по безработице).

Кто оплачивает больничный лист: ФСС или работодатель? Большую часть работы в данной сфере выполняет государство посредством ФСС. При бытовой травме либо обычном заболевании, структура выплат имеет следующий вид — первые три дня оплачивает работодатель (это дни больничного листа за счет работодателя), все последующие дни нетрудоспособности оплачиваются из Фонда Социального Страхования. В случае производственной травмы уже с первого дня выплаты производит ФСС, а не работодатель.

Больничный выплачивают за все дни — выходные и праздники. То есть для расчёта пособия берут календарные дни. При бытовой травме большую роль играет стаж работника, минимальный стаж (5 лет) дает право получать больничный в размере 60% от среднего заработка.

Если же стаж работника больше (от 8 лет), то сумма выплат составит 100% среднего заработка. Это происходит из-за накопления страховых выплат, которые были произведены в Фонд. Чем больше человек проработал, тем больше выплат было произведено. Следовательно, Фонд может больше вернуть.

Больничный лист ФСС: кто оплачивает пособие

Если же несчастный случай произошел на рабочем месте, то выплата всегда составляет 100% среднего заработка и не зависит от стажа. Производственные травмы регулируются в особом порядке.

Предлагаем ознакомиться  Ответственность за фальсификацию подписи

Средний заработок считается следующим образом:

  • СЗД=ВC/730;
  • где ВС — все выплаты работнику, которые были учтены ФСС;
  • 730 — число отвечает за количество дней в году. Поскольку рассчитывается двухгодичный период, то 365 365=730.

Если выходит, что заработок ниже уровня МРОТ, то в расчёты необходимо подставлять актуальное значение МРОТ.

Для работодателя особо важны моменты, связанные с возмещением потраченных средств. Приказ Минздравсоцразвития N951 определяет перечень документов, необходимый для возмещения больничных из ФСС.

Так, какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения больничного? Чтобы работодателю (страхователю) получить возмещение, необходимо:

    Больничный лист ФСС: кто оплачивает пособие

  • Заявление — содержит наименование/адрес работодателя, регистрационный номер, сумму возмещения;
  • Расчёт по страховым взносам — по форме 4-ФСС;
  • Копии документов, которые подтверждают целесообразность расходов. К ним относят: листок нетрудоспособности/больничный, справка о рождении ребенка.

Иногда бывают случаи, когда оплата больничного связана с процессом увольнения.

Как рассчитывается больничный в сложных случаях

Если был перерыв в стаже в течение 2 предыдущих лет, больничный рассчитают по МРОТ.

Если предыдущие 2 года — отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, то учитывается зарплата за 2 года до выхода в отпуск.

Если менял работодателя — неси справку с предыдущего места работы о сумме зарплаты.

Работаешь в нескольких местах — должны оплатить больничный по каждому месту работы, если работаешь там больше двух лет, если меньше — выбирай одного работодателя и неси больничный ему.

Если больничный выдан по уходу за членом семьи или на время карантина в детском саду — это не повлияет на сумму выплат.

Если есть повышающие районные коэффициенты — их обязаны учесть.

Если в эти годы предприятие приостанавливало работу — эти дни не учитываются при расчёте.

Если вышел с больничного и сразу попал под сокращение штата — больничный должны оплатить в течение 30 дней после увольнения.

Как оформить больничный

Правила оформления больничного листа просты. Работник, почувствовавший определение недомогание, должен проинформировать об этом своего непосредственного руководителя и обратиться к доктору на осмотр. По итогам врачебной диагностики принимается решение, открывать больничный или нет.

Если опасения были напрасными – пациенту ведётся справка о посещении врача, и он должен в тот же день вернуться на работу. Такой документ будет оправданием отсутствия на работе определенный период.

Если же у гражданина диагностировано какое-либо заболевание, предполагающее необходимость курса лечения, тогда алгоритм действий будет другим:

  1. Больничный лист открывается со дня обращения. По сути, этот день считается первым днем нетрудоспособности и должен соответствующим образом табулироваться.
  2. Первый больничный открывается на срок до 10 дней. В дальнейшем этот период может быть продлен врачом до 30 календарных дней.
  3. Если же после истечения месячного периода нахождения на больничном состояние пациента не изменилось, решение о продлении нетрудоспособности должна принимать медицинская комиссия. Она наделена полномочиями продлевать больничный на период до 12 месяцев.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.