Может ли ООО арендовать авто у ИП

Заключение договора аренды доступно в 2 вариантах:

  • С личным водителем;
  • Без личного водителя.

Бумага должна содержать в себе информацию относительно лица, которое будет нести ответственность за груз. Чаще всего им является сам арендатор.

Договор аренды автомобиля между ип и ооо

Передача ключей — последний этап сделки

Обратите внимание! Все пункты будут действовать, только если составленный договора заверен у нотариуса.

Заверение документа потребуется для соблюдения наложенных обязанностей. В случае аренды автомобиля на стороны накладываются следующие обязанности:

  • На физическое лицо — распоряжаться собственным имуществом можно на свое усмотрение, поэтому взятый в аренду автомобиль может эксплуатироваться для получения прибыли. Например, для использования в качестве такси.
  • Ответственность за сохранность взятого транспортного средства ложится на водителя. В его обязанности входит соблюдение правил дорожного движения.
  • Автомобиль должен быть возвращен владельцу в том виде, в котором был выдан в эксплуатацию на основании составленного договора.

Договор обязательно должен включать в себя информацию о возможности субаренды. Если соответствующий пункт указывает, что арендующий человек может передавать транспортное средство в субаренду третьим лицам, то процедура будет законной. В противном случае физическое лицо будет нести ответственность за неисполнение обязательств. Когда договор аренды подписан, то индивидуальный предприниматель должен передать автомобиль и необходимую документацию.

Когда составляется договор аренды, необходимо учитывать некоторые нюансы. Главный из них заключается в правильном трактовании условий документа. Необходимо исключить возможность восприятия информации двойственно таким образом, что человек, арендующий автомобиль, становится сотрудником.

Обратите внимание! Трудовой договор и соглашение аренды — это два совершенно разных документа.

Это может случиться, если договор признан трудовым из-за наличия фраз «должность», «заработная плата» и подобных словосочетаний, которые не дают понять, что грузовое транспортное средство передается только для личной эксплуатации.

Законодательство дает возможность организациям заключать договор с ИП по передаче автомобиля в аренду. При этом особенных требований не выдвигается. Все условия совершения сделки строго обговариваются в документе. Аналогичное правило действует, если ИП арендует автомобиль у ИП.

Договор аренды автомобиля между ип и ооо

Договор между ООО и ИП

Срок действия договора на сдачу транспортного средства

Договор аренды автомобиля между ип и ооо

г. _________________                                                 «__»____________ 20__ г.

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство марки ___________________, государственный регистрационный знак _________________, идентификационный номер (VIN) ______________, год выпуска _________, двигатель № _________, шасси (рама) № ________, кузов (коляска) № ___________, паспорт транспортного средства серия _________ № ________________, свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства серия ______ № ___________, выдано _____________________, именуемое в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению транспортом и по его технической эксплуатации.

Предлагаем ознакомиться  Перевод к другому работодателю

1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;

б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды;

в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора. Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимися коммерческой эксплуатации транспортного средства;

г) страховать транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

2.2. Арендатор обязуется:

  • уплатить Арендодателю арендную плату в размере, установленном п.3.1 настоящего договора.

2.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:

  • в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспорта от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспорта.

за использование транспортного средства — _______ (_________________)  рублей в день;

оплата услуг экипажа — _______ (_________________)  рублей в час.

Общая сумма выплаты по итогам работы за месяц определяется на основании акта. К акту прилагается путевые листы, в которых указывается время работы экипажа, а так же конкретные адреса маршрута следования (основание для оплаты услуг экипажа). Арендная плата за использование транспортного средства рассчитывается по количеству путевых листов.

3.2 Арендная плата вносится Арендодателю ежемесячно не позднее ____ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля.

4.1 Договор заключен на неопределённый срок.

5.1. В случае гибели или повреждения арендованного транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.

5.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

Предлагаем ознакомиться  Регистрация договора дарения в Росреестре

6.1 Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2 По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в _______ (_________________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3 Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4 Все изменения и дополнения к данному договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.

6.5 Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Законы РФ позволяют заключать договор на определенный срок, удовлетворяющий обе стороны, либо оформлять бессрочную аренду. В первом случае достаточно указать точный срок в днях и дату окончания действия соглашения.

Во втором случае отказ от сделки может поступить от одной из сторон в любой момент. Если же законами страны установлено, что в определенных случаях транспортное средство не может быть выдано более чем на определенный срок, то именно он и будет установлен, когда данный пункт не описан в договоре.

Что обязательно должен содержать документ

Договор аренды автомобиля между ип и ооо

Бланк договора

В составляемом документе обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • данные сторон (ФИО физического, ответственного лиц и руководителя указываются полностью, как и наименование ИП);
  • место составления;
  • дата составления;
  • объект договора (в данном случае — автомобиль, о котором должна быть дана полная информация: номер, марка, модель, мощность, год выпуска, VIN-номер и другая паспортная информация);
  • данные из ПТС;
  • права сторон;
  • обязанности сторон;
  • аспекты оплаты услуги (когда уплачивается, каким способом);
  • оценка стоимости автомобиля (необходима для определения ущерба, который должен быть возмещен в случае утраты транспортного средства физическим лицом);
  • цель использования автомобиля (здесь же указывается возможность субаренды);
  • до какого срока действует;
  • список приложенных файлов и бумаг;
  • подписи сторон.

Важно! Сопровождающий экипаж не должен участвовать в сделке.

Под списком приложений могут подразумеваться:

  • акт приема-передачи;
  • фотографии автомобиля;
  • дополнительные бумаги.

Акт приема-передачи необходим для фиксации нынешнего состояния автомобиля. Выгоден для обеих сторон, так как не позволит обманным путем избежать необходимости уплаты нанесенного ущерба или взыскания средств за повреждения, которые не наносились арендующим лицом.

Заключение договора с физическим лицом подразумевает необходимость добавления трех пунктов:

  • Непредвиденные ситуации.
  • Возможность продления.
  • Варианты корректировки других пунктов договора.

Все пункты нацелены на полноценное регулирование отношений между сторонами. Особенно важными условия становятся в непредвиденных случаях (авария, повреждение автомобиля), когда действия будут основываться только на заключенном договоре.

Образец типового договора

Составление договора аренды с физическим лицом вызывает некоторые трудности из-за необходимости учета большого количества нюансов. При возникших проблемах первым делом обращаются именно к пунктам созданного регулирующего документа. Поэтому необходимо правильно его составить, в чем поможет наглядный пример.

Договор аренды автомобиля между ип и ооо

Пример договора

Какое налогообложение накладывается

Полученные средства от предоставления автомобиля в аренду являются полноценной прибылью, поэтому они должны облагаться налогами. Сбор средств проводится в соответствии с системой налогообложения, выбранной предпринимателем.

Предлагаем ознакомиться  Доверенность на получение товара (между физическими лицами), 2020, 2019 - Доверенности: образцы заполнения - Образцы и бланки договоров

Внимание! Если передача ТС во владение проводится на безвозмездной основе (например, по бартеру), то уплата налогов не потребуется.

Законодательство позволяет применять предпринимателям, которые занимаются передачей транспортных средств в пользование третьим лицам на основании договора, систему УСН Доход минус расход или УСН Доход.

Возможные риски

Передача транспортного средства в аренду представляет собой риск. Имуществом будет пользоваться другое лицо, которое может нанести урон собственности. Именно для регулирования подобных ситуаций и требуется договор аренды автомобиля между физическим лицом и ИП.

Договор аренды автомобиля между ип и ооо

Пример страховки

Снижение риска будет полезным для владельца автомобиля. Поэтому предпринимателями осуществляются следующие меры по защите имущества:

  • Указание в договоре порядка действий при возникновении проблем с автомобилем. Ответственность по поддержанию транспортного средства в хорошем состоянии накладывается на арендатора. Если случится поломка, то арендатор должен сразу сообщить о происшествии арендодателю. После проведения экспертизы можно будет точно указать, что именно привело к неисправности, и кто является виноватым в этом.
  • Страховка. Такая мера предосторожности позволит получить полную или частичную компенсацию от страховой компании, если случай попадает под описанные в составленном договоре с предпринимателем. Отказ в предоставлении страховых средств возможен только в случае, если виновником происшествия стал арендатор.
  • Возможность сдачи авто в субаренду. Данный пункт должен освещаться при заключении сделки. Если договор не указывает, что данное действие запрещается, то арендатор может передать транспортное средство третьему лицу в субаренду.
  • Отражение полной стоимости автомобиля. Договор должен указывать, сколько стоит транспортное средство. Это позволит правильно оценить нанесенный ущерб при потере автомобиля. Часто ИП используют для адекватной оценки состояния и стоимости машины специалистов, составляющих соответствующий акт.

Также существует два способа собственной защиты для лица, арендующего транспортное средство:

  • Установить период изменения цены проката. Такой пункт необходимо прописывать при долгосрочной аренде машины. Даст возможность определить минимальный срок, когда арендатор может увеличить размер оплаты.
  • Составление акта приема-передачи. Временный пользователь автомобиля должен внимательно осмотреть автомобиль перед подписанием акта. В противном случае ему придется оплачивать урон, нанесенный другими лицами, с юридической точки зрения именно он будет ответственен за повреждения, хотя на деле их нанес другой человек.

Обратите внимание! Договор является обязательным средством для регулирования отношений между сторонами. Он позволяет определить ответственность и права арендатора и временного пользователя ТС. Правильное составление документа позволит избежать спорных ситуаций.